Ðề: new mem mong anh chi em giúp với
vantuan228 nói:
kính chào các bác lão thành
em có một vấn để nhỏ trong excel 07 mong các bác chỉ giáo ah, thanks các bác nhiều nhiều
trong bảng excel e muốn thay đổi đơn vị và làm tròn từ đơn vị đồng sang triệu đồng thì làm tn ah
vd 41,605,927,245 em muốn làm tròn và thay đổi thành 41,606
20,154,971,162 = 20,155[hai muoi tỷ một trăm năm nhăm triệu]
33,418,157,609 =33,418
142,720,522 = 143Nhấn để mở rộng...
Đây là cách định dạng trong Excel 2003, anh nghĩ trong 2007 cũng tương tự.
Chọn vùng dữ liệu cần định dạng, click phải chuột và chọn Format Cells...xuất hiện cửa sổ Format Cell, chọn thẻ Number và vào khung Category bên dưới chọn Number:
- Khung Decimal places chọn 0 [nếu muốn định dạng số 41,605.927245 = 41,606 ], đánh dấu chọn vào bên trái Use 1000 Separator [,] và khung Negative numbers chọn 1,234 [dòng thứ 2] hoặc chọn 1.234 là tùy theo chọn mặc định trong Control Panel, xong nhấn nút OK.
- Nếu muốn định dạng số 41,605.927245 = 41,605.9 vào khung Decimal places chọn 1.
- Nếu muốn định dạng số 41,605.927245 = 41,605.92 vào khung Decimal places chọn 2.
Lưu ý: nếu Decimal places chọn 0 [thì khung Negative numbers nó có dạng 1,234], nếu chọn 1 [nó có dạng 1,234.0], nếu chọn 2 [nó có dạng 1,234.10], nếu chọn 3 [nó có dạng 1,234.210],
Bạn không muốn nhìn thấy nhiều số 0 đằng sau số tiền của mình? Thay vào đó bạn muốn số tiền của mình hiển thị thành đơn vị k, m hoặc nghìn, triệu? Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách định dạng tiền tệ trong Excel.
Ví dụ ta có các số tiền như hình dưới. Bây giờ để định dạng lại các số tiền đó các bạn hãy làm theo các bước sau:
Trong bài viết này
Định dạng số dưới dạng tiền tệ
Loại bỏ định dạng tiền tệ
Sự khác nhau giữa định dạng Tiền tệ và Kế toán là gì?
Tạo một mẫu sổ làm việc có thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định
Định dạng số dưới dạng tiền tệ
Bạn có thể hiển thị một số với biểu tượng tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô, rồi bấm Định dạng Số Kế toán
Nếu bạn muốn điều khiển nhiều hơn nữa đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của định dạng cho vùng chọn của bạn, bạn có thể làm theo các bước này.
Hãy chọn các ô bạn muốn định dạng
Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, hãy bấm Tiền tệ hoặc Kế toán.
Trong hộp Ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị một giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể bấm Không có.
Trong hộp Số chữ số thập phân, hãy nhập số chữ số thập phân bạn muốn. Ví dụ, để hiển thị $138.691 thay vì $138.690,63 trong ô, hãy nhập 0 trong hộp Vị trí thập phân.
Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy xem số trong hộp Mẫu. Hộp đó sẽ cho bạn thấy làm thế nào mà thao tác thay đổi vị trí thập phân làm ảnh hưởng đến việc hiển thị con số.
Trong hộp Số âm, hãy chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng cho số âm. Nếu bạn không muốn dùng tùy chọn hiển thị số âm hiện tại, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng tùy chỉnh, xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.
Lưu ý: Hộp Số âm không sẵn dùng cho định dạng số Kế toán. Điều này là vì kế toán chuẩn mực hiện các số âm trong dấu ngoặc.
Để đóng hộp thoại Định dạng Ô, hãy bấm OK.
Nếu Excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của bạn, ô này có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đó. Để tăng độ rộng của cột, hãy bấm đúp chuột vào ranh giới bên phải của cột có chứa ô bị lỗi ##### . Thao tác này sẽ điều chỉnh cột cho vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường ranh giới bên phải cho đến khi cột có kích cỡ bạn mong muốn.
Đầu Trang
Loại bỏ định dạng tiền tệ
Nếu bạn muốn loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.
Chọn các ô có định dạng tiền tệ.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Chung.
Các ô được định dạng với định dạng Chung không có bất kỳ định dạng số cụ thể nào.
Đầu Trang
Sự khác nhau giữa định dạng Tiền tệ và Kế toán là gì?
Cả định dạng Tiền tệ và Kế toán đều được dùng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác nhau giữa hai định dạng sẽ được giải thích trong bảng sau.
Định dạng
Mô tả
Ví dụ
Tiền tệ
Khi bạn áp dụng định dạng Tiền tệ cho một số, ký hiệu tiền tệ sẽ xuất hiện ngay cạnh số đầu tiên trong ô. Bạn có thể xác định số chữ số thập phân bạn muốn dùng, bạn có muốn dùng dấu tách hàng nghìn không và cách bạn muốn hiển thị số âm.
Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Tiền tệ, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng, rồi nhấn Ctrl+Shift+$.
Định dạng
Mô tả
Ví dụ
Kế toán
Giống như định dạng Tiền tệ, định dạng Kế toán được dùng cho các giá trị tiền tệ. Nhưng định dạng này luôn căn thẳng ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột. Bên cạnh đó, định dạng Kế toán sẽ hiển thị giá trị không thành những gạch ngang và số âm ở trong ngoặc đơn. Giống với định dạng Tiền tệ, bạn có thể xác định số chữ số thập phân mong muốn và việc có dùng dấu tách hàng nghìn không. Bạn không thể thay đổi cách hiển thị số âm mặc định trừ khi bạn tạo định dạng số tùy chỉnh.
Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Kế toán, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Định dạng Số Kế toán
Đầu Trang
Tạo một mẫu sổ làm việc có thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định
Nếu bạn thường dùng định dạng tiền tệ trong các sổ làm việc của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một sổ làm việc bao gồm các thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định, rồi lưu sổ làm việc đó để làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.
Tạo sổ làm việc.
Chọn sổ làm việc hoặc các sổ làm việc bạn muốn thay đổi định dạng số mặc định trong đó.
Cách chọn trang tính
Để chọn
Làm thế này
Một trang tính đơn
Bấm tab trang tính.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
Hai hay nhiều trang tính liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hay nhiều trang tính không liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả trang tính trong sổ làm việc
Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.
Mẹo Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
Chọn các cột hoặc các ô nhất định bạn muốn định dạng, rồi áp dụng định dạng tiền tệ cho chúng.
Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác bạn thích cho sổ làm việc rồi thực hiện thao tác dưới đây để lưu làm mẫu:
Lưu sổ làm việc làm mẫu
Nếu bạn đang lưu sổ làm việc vào mẫu lần đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định:
Bấm Tệp, rồi bấm Tùy chọn.
Bấm Lưu rồi bên dưới Lưu sổ làm việc, hãy nhập đường dẫn đến vị trí mẫu cá nhân trong hộp Vị trí mẫu cá nhân mặc định.
Đường dẫn này thông thường là: C:\Người dùng\Tài liệu Công cộng\Mẫu của Tôi.
Bấm OK.
Ngay sau khi đặt tùy chọn này, tất cả mẫu tùy chỉnh bạn lưu vào thư mục Mẫu của Tôi sẽ tự động xuất hiện bên dưới mục Cá nhân trên trang Mới [Tệp > Mới].