Gmail đã và đang trở thành dịch vụ thư điện tử được người dùng sử dụng và tin cậy nhất. Tất cả mọi hoạt động hàng ngày của bạn đều có liên quan tới việc gửi và nhận mail. Nếu như bạn đang có một việc bận nào đó, không thể check và trả lời mail ngay được và không muốn người gửi mail hiểu lầm các bạn đã đọc mà không trả lời thì hãy sử dụng tính năng trả lời tự động của Gmail. Nó sẽ giúp bạn trả lời mail tự động ngay sau khi bạn nhận được một email mới.
Để thiết lập trả lời mail tự động các bạn làm như theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản Google của bạn, sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng trên góc phải màn hình và chọn Cài đặt [ settings ].
Bước 2: Trong giao diện cài đặt các bạn chọn Tab cài đặt Chung [General] Sau đó kéo xuống cuối cùng các bạn sẽ nhìn thấy mục Tự động trả lời thư [Out of Office AutoReply]
Sau đó các bạn sẽ thấy 2 phần là:
- Tắt tự động trả lời thư [Out of Office AutoReply off]
- Bật tự động trả lời thư [Out of Office AutoReply on]
Ở đây các bạn chọn Bật tự động trả lời thư.
Bước 3: Sau khi các bạn đã click vào bật chế độ tự động trả lời thư, ngay sau đó các bạn chọn Ngày đầu tiên [First day] để chọn ngày bắt đầu và nhấn chọn Ngày cuối cùng [Ends] nếu bạn muốn Gmail tự động kết thúc phiên làm việc của chế độ trả lời tự động.
Bây giờ chúng ta bắt đầu thiết lập nội dung thư trả lời tự động, các bạn nhập chủ đề [Subject] và Nội dung thư [ Message]. Các bạn cũng có thể lựa chọn việc chỉ trả lời tự động tới những người trong Danh bạ của bạn. Sau cùng các bạn nhấn chọn Lưu thay đổi.
Sau đó các bạn sẽ thấy thông báo việc thiết lập tự động gửi thư của các bạn.
Sau khi các bạn nhận được 1 mail bất kì, Gmail sẽ tự động gửi mail với nội dung các bạn vừa thiết lập phía trên tới người gửi như hình dưới.
Trên đây chúng tôi đã giúp các bạn thiết lập chế độ gửi mail tự động trên Gmail. Sau khi hoàn thành các bạn có thể yên tâm tiếp tục công việc và check mail sau khi có thời gian rảnh và ứng dụng chế độ tự động gửi của Gmail một cách hiệu quả tới công việc của bạn.
Chúc các bạn thành công.
Hướng dẫn cách bật tự động trả lời thư, email tự động cho Gmail, gửi email tự động thông báo cho người gửi là bạn đã nhận được email của họ
Bạn sử dụng Gmail và thường xuyên phải nhận được email từ những người quan trọng [ khách hàng, đối tác…]. Bạn muốn mỗi khi bạn nhận được email từ những người này sẽ có một email tự động trả lời cho họ để thông báo rằng bạn đã nhận được email của họ và sẽ phản hồi cho họ sớm. Bạn làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.
Hướng dẫn bật tự động trả lời thư trên Gmail trên máy tính
Bước 1: Các bạn truy cập theo đường dẫn sau: //mail.google.com/mail/u/0/#settings/general
hoặc nhấn nút bánh xe bên cạnh ảnh đại diện của bạn góc trên cùng bên phải chọn Xem tất cả chế độ cài đặt
Bước 2: Kéo xuống dưới cùng phần Thư trả lời tự động, tích vào ô Bật tự động trả lời thư
Thiết lập cho thư trả lời tự động:
- Ngày đầu tiên và ngày cuối cùng: Thiết lập Gmail chỉ tự động trả lời thư trong một khoảng thời gian nào đó [thường sử dụng khi bạn đi công tác]. Nếu bạn không muốn thì để nguyên
- Chủ đề: Tiêu đề thư trả lời tự động
- Thư: Nội dung của thư trả lời tự động
- Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong Danh bạ của tôi: Nếu bạn muốn Gmail chỉ tự động trả lời thư những email có trong danh bạ của bạn thì tích vào ô này
Thiết lập xong bạn nhấn nút Lưu thay đổi
Vậy là từ nay mỗi khi có ai đó gửi email cho bạn, Gmail sẽ tự động gửi cho họ một email [bạn vừa thiết lập ở trên] thông báo cho họ biết là bạn đã nhận được email
Hướng dẫn bật tự động trả lời thư trên Gmail trên điện thoại
Trên điện thoại bạn có thể sử dụng trình duyệt web hoặc ứng dụng Gmail để bật trả lời tự động thư, nếu sử dụng trình duyệt web thì bạn làm như hướng dẫn trên máy tính [bên trên] còn sử dụng ứng dụng Gmail thì bạn làm theo hướng dẫn bên dưới
Mở ứng dụng Gmail, nhấn nút ≡ góc trên cùng bên trái ứng dụng chọn Cài đặt → Thư trả lời tự động → Bật Thư trả lời tự động [màu xanh], tùy chỉnh email tự động [nếu cần hướng dẫn thì xem hướng dẫn phía bên trên] rồi nhấn nút Lưu
- Swipe left/right to see more
Chúc các bạn thành công!