Bạn đang có một file Word nhiều số liệu, bạn muốn chuyển sang file Excel để thuận tiện cho việc tính toán nhưng bạn chưa biết làm như thế nào. Đừng lo lắng hãy cùng Box.edu đi tìm câu trả lời cho bạn về cách chuyển file word sang Excel đơn giản cũng như biết thêm nhiều kiến thức hơn qua việc học Excel online cùng chúng tôi bạn nhé!
Xem thêm: Cách chuyển File Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật: Cách chèn File PDF vào Excel chi tiết
Mục lục bài viết
- 1 Lưu định dạng Plain Text và Import
- 2 Sử dụng Paste Special để chuyển file Excel sang Word
- 3 Dùng phần mềm online để chuyển file Word sang Excel
- 3.1 Dùng smallpdf.com để chuyển file Word sang Excel
- 3.2 Dùng convertio.co để chuyển file Word sang Excel
- 4 Tổng kết
Lưu định dạng Plain Text và Import
Bước 1: Thực hiện mở file Word >> Nhấn chọn mục File.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Save As >> Chọn Browse hoặc bạn nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As lưu file.
Bước 3: Tại mục Save as type bạn chọn định dạng Plain Text >> Chọn Save.
Bước 4: Tại giao diện File Conversion bạn tích chọn Other encoding và chọn Unicode [UTF-8] >> Nhấn chon OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 5: Mở file Excel lên >> Nhấn Data >> Chọn From Text.
Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File >> Chọn Plain Text mà bạn vừa lưua và nhấn chọn Import.
Bước 7: Ở giao diện mới lúc này bạn tích chọn mục Delimited >> Nhấn Next.
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng đã bao gồm tiêu đề cột thì bạn cần đánh dấu tích vào chọn My data has header.
Bước 8: Tiếp theo, bạnđánh dấu tích vào mục Tab >> Chọn Next.
Bước 9: Tiếp theo bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình sẽ chọn là General >> Nhấn Finish.
Bước 10: Tại Import Data bạn sẽ chọn vị trí để đưa dữ liệu vào.
+ Nếu bạn muốn đưa tất cả dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet.
+ Còn nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet
Sau đó nhấn OK.
Bước 11: Kết quả hiện ra bạn chuyển đổi file thành công.
Sử dụng Paste Special để chuyển file Excel sang Word
Bước 1: Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
Bước 2: Mở file Excel >> chọn vị trí muốn dán và click chuột phải >> Nhấn chọn Paste Special.
Bước 3: Sau đó chọn HTML và nhấn OK.
Bước 4: Kết quả chuyển đổi file.
Dùng phần mềm online để chuyển file Word sang Excel
Dùng smallpdf.com để chuyển file Word sang Excel
Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf >> Nhấn chọn mục Word sang PDF.
Bước 2: Tiếp tục nhấn mục Chọn các tệp.
Bước 3: Nhấn chọn File muốn chuyển đổi >> Nhấn Open để mở file.
Bước 4: Lúc này hệ thống bắt đầu chuyển đổi file của bạn.
Bước 5: Nhấn Tải File xuống.
Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào Chọn các tệp.
Bước 8: Lựa chọn chọn PDF bạn vừa chuyển đổi >> Nhấn Open.
Bước 9: Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy đổi file cho bạn.
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy.
Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi.
Dùng convertio.co để chuyển file Word sang Excel
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn >> Chọn tập tin.
Bước 2: Tiếp theo lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.
Bước 3: Nhấn mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.
Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.
Qua bài viết trên đây chắc hẳn bạn đọc đã biết cách chuyển file Word sang Excel nhanh chóng và chính xác nhất. Hi vọng mang tới cho bạn nhiều hữu ích.
Chúc các bạn thành công!