Cách chuyển chữ phồn the sang giản the trong Excel

Ngăn Tham chiếu có danh sách thả xuống cho Danh mục hàm, hiển thị tất cả các hàm trong mỗi nhóm được chọn với ngôn ngữ Nguồn ở bên trái và ngôn ngữ Đích ở bên phải. Nếu không chắc hàm thuộc danh mục nào, bạn có thể chọn tùy chọn Tất cả.

Theo mặc định, các hàm được sắp xếp theo bảng chữ cái theo cột Nguồn, trong trường hợp này là Tiếng Anh, và được thể hiện ở đây qua một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh từ Tiếng Anh. Bạn có thể sắp xếp theo bảng chữ cái, đảo ngược theo bảng chữ cái và chọn sắp xếp theo ngôn ngữ Nguồn hoặc Đích. Chỉ cần bấm vào ngôn ngữ bạn muốn sắp xếp theo, rồi bấm vào tên một lần nữa để đảo ngược sắp xếp. Mũi tên cho biết hướng sắp xếp.
 

Khi bấm vào tên hàm ở một trong hai cột, bạn sẽ được đưa đến ngăn Từ điển hiển thị hàm cùng mô tả ngắn gọn.

Ngăn Từ điển cho phép bạn tìm kiếm bất cứ phần nào của tên hàm bằng cách hiển thị tất cả các hàm có chứa các chữ cái bạn đã nhập. Vì lý do hiệu suất, tìm kiếm sẽ không đưa vào bất cứ kết quả nào cho đến khi bạn đã nhập ít nhất hai chữ cái. Tìm kiếm sẽ sử dụng cặp ngôn ngữ bạn đã chọn và trả về kết quả cho cả hai ngôn ngữ.
 

Sau khi tìm kiếm đã trả về tên hàm mà bạn muốn, bạn có thể bấm vào đó, rồi cặp ngôn ngữ và định nghĩa hàm sẽ được hiển thị. Nếu bạn bấm vào tên hàm trong ngăn Tham chiếu, bạn cũng sẽ được đưa đến Từ điển và thấy cặp ngôn ngữ cùng mô tả hàm.

Lưu ý: 

• Không phải tất cả các hàm đều có mô tả, một số ít hàm sẽ bị thiếu.

• Mô tả hàm chỉ có bằng Tiếng Anh.

• Nếu bạn cần xem mô tả bản địa hóa, bạn có thể đi đến tab Công thức, bấm vào Danh mục hàm liên quan, rồi di chuột qua hàm mình cần. Excel sẽ hiển thị mô tả của hàm trong ngôn ngữ cài đặt của bạn.

Khi bấm vào biểu tượng bóng đèn trong ngăn Từ điển, bạn sẽ được đưa đến ngăn Phản hồi về bản dịch, nơi bạn có thể cung cấp phản hồi về phần dịch cụ thể.

Ngăn Công cụ dịch có thể dịch một công thức đầy đủ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Sau đây là ví dụ về ngăn Công cụ dịch khi một công thức được dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp:

Hộp trên cùng dành cho ngôn ngữ Nguồn và hộp dưới cùng dành cho ngôn ngữ Đích. Hai nút mũi tên màu lục ở giữa sẽ dịch theo hướng được chỉ rõ. Trong trường hợp này, chúng tôi đã dán công thức vào hộp Nguồn và bấm vào mũi tên xuống để dịch sang Tiếng Pháp.

Đặt dấu tách theo cách thủ công

Các hàm Excel dựa vào dấu tách để phân tách các dải ô và tham đối. Các ngôn ngữ khác nhau sử dụng dấu tách khác nhau, vậy nên dù Công cụ dịch hàm cố gắng đưa ra lựa chọn phù hợp, có thể đôi khi người dùng sẽ cần đặt một số dấu tách theo cách thủ công.

Bên dưới mỗi hộp Nguồn/Đích đều có một nhóm nút, như được hiển thị ở trên. Nút đầu tiên sẽ nhận mọi nội dung trong hộp văn bản ở trên và dán vào ô hiện hoạt trong Excel. Bạn có thể sử dụng nút đó để dán công thức bản địa hóa vào ô bạn chọn.

Các nút còn lại được nhóm theo chức năng tương ứng: dấu tách thập phân, dấu tách mảng và dấu tách danh sách.

• Dấu tách thập phân

  • Dấu tách thập phân có thể là dấu chấm hoặc dấu phẩy.

• Dấu tách mảng

  • Dấu tách này dành riêng cho công thức Mảng.

• Dấu tách danh sách

  • Đối với Tiếng Anh, dấu tách thập phân thường là dấu chấm và dấu tách danh sách là dấu phẩy. Đối với một số ngôn ngữ Châu Âu, dấu tách thập phân là dấu phẩy và do đó, dấu tách danh sách phải là dấu khác, cụ thể là dấu chấm phẩy.

Dịch ô được chọn ngay lập tức

Tùy chọn Dịch ô được chọn ngay lập tức trên tab Công cụ dịch sẽ tìm cách dịch công thức trong bất cứ ô nào bạn chọn. Tính năng này sẽ nhập công thức từ ô được chọn vào hộp ngôn ngữ Đích ở cuối và ngay lập tức dán phần dịch vào hộp ngôn ngữ Nguồn.

Lưu ý: 

• Tính năng Dịch ô được chọn ngay lập tức không được hỗ trợ trong Microsoft Excel 2013 trở xuống.

• Tính năng Dịch ô được chọn ngay lập tức sẽ không hoạt động nếu bạn đang ở chế độ Soạn thảo trong một ô. Ngay khi bạn thoát khỏi chế độ Soạn thảo, tính năng dịch ngay lập tức sẽ hoạt động lại.

Chúng tôi hy vọng Công cụ dịch hàm sẽ giúp bạn sử dụng các phiên bản Excel được bản địa hóa hiệu quả hơn, đồng thời chúng tôi rất hoan nghênh phản hồi. Đừng ngần ngại cung cấp phản hồi về hàm khi bản dịch có thể chưa phải là tốt nhất và cả về bản thân phần bổ trợ này nữa.

Nếu bạn có ý kiến về cách chúng tôi bản địa hóa hàm nói chung và cách bạn muốn phần bổ trợ này hoạt động, chúng tôi cũng rất mong được lắng nghe!

Nhóm Công cụ dịch hàm, Martin và Vadym



Lưu ý: Chúng tôi sẽ tự mình xem xét từng phản hồi, tuy nhiên, chúng tôi không đảm bảo sẽ phản hồi lại. Vui lòng không đưa vào bất cứ tệp nào có chứa thông tin cá nhân.

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.