Trong quá trình sử dụng Excel thì chắc chắn là sẽ có lúc bạn muốn xuống dòng trong 1 ô, đơn giản vì nội dung của nó quá dài, hoặc là bạn muốn căn giữa để nội dung đó để hiển thị một cách cân đối hơn đúng không?
Tất nhiên là như vậy rồi, nhưng việc xuống dòng trong Excel không đơn giản như trong Word hay các trình soạn thảo văn bản khác.
Không phải đơn thuần chỉ nhấn phím Enter là xong mà nó còn cần kết hợp với một phím nữa hay còn gọi là tổ hợp phím thì bạn mới thực hiện được việc này.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013… và 2021 một cách cực kỳ đơn giản.
Tuy là một thủ thuật rất nhỏ thôi nhưng nếu như không có ai chỉ thì chắc chắn là bạn sẽ không biết được đâu 😀
Thú thật với các bạn là hồi mới dùng Excel mình đã từng phải lên Google để tìm kiếm với từ khóa cách xuống dòng trong Excel đó 🙁
Okey ! về cơ bản thì cách xuống dòng trong 1 ô tính Excel trên các phiên bản [Excel 2003, 2007….] đều giống nhau, mặc dù giao diện có khác nhau đôi chút nhưng không vấn đề gì cả.
Bạn làm hoàn toàn tương tự nhau nhé, và ở trong bài viết này mình sẽ thực hiện trên Excel 2013 nha.
Mục Lục Nội Dung
- I. Hướng dẫn xuống dòng trong một ô tính Excel
- Cách #1: Sử dụng phím tắt ALT + Enter
- Cách #2: Sử dụng Wrap Text
- Cách #3: Cũng là sử dụng Wrap Text
- II. Lời kết
I. Hướng dẫn xuống dòng trong một ô tính Excel
Có 3 cách để thực hiện việc này.
Cách #1: Sử dụng phím tắt ALT + Enter
Ví dụ như có một đoạn nội dung trong một ô tính như thế này, khi viết nó sẽ bị tràn sang bên phải. Bây giờ bạn muốn ngắt đoạn và cho nó xuống dòng thì làm như sau:
=> Thực hiện: Bạn đặt dấu
nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.
Kết quả đây nhé 😀
Cách #2: Sử dụng Wrap Text
Cách này cũng rất đơn giản thôi. Bạn hãy viết hết nội dung vào ô tính của Excel > sau đó nhấn chọn ô tính > lúc này
tính năng Wrap Text sẽ sáng lên > bạn nhấn vào đó là xong.
Kết quả test.
Cách #3: Cũng là sử dụng Wrap Text
Cũng vẫn là cách sử dụng Wrap Text, tuy nhiên cách làm sẽ hơi khác đi một chút đó là bạn hãy nhấn chuột phải vào ô tính đang chứa nội dung của bạn => chọn Format Cells... như hình bên dưới.
Một cửa sổ mới hiện ra, bây giờ bạn hãy chuyển qua tab Alignment => tích vào Wrap text như hình bên dưới.
Ngoài ra, tại đây thì bạn có thể làm được rất nhiều việc với ô tính ví dụ như căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính….
Kết quả Test.
II. Lời kết
Đơn giản vậy thôi, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn 3 cách xuống dòng trong Excel rồi đó nhé 😀
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt: 5/5 sao - [Có 2 lượt đánh giá]
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
3 cách xuống dòng trong Excel tưởng đơn giản mà không hề đơn giản
Trong quá trình làm việc với Excel chắc hẳn sẽ có những lúc bạn cần thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel. Bạn chưa biết phải làm như thế nào, đừng lo bài viết này ThuthuatOffice sẽ cung cấp cho bạn những cách làm đơn giản và dễ hiểu nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Cách xuống dòng trong 1 ô Excel
- 1.1 Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Windows
- 1.2 Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Mac
- 1.3 Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại
- 2 Cách ngắt dòng Excel bằng chức năng Justify
- 3 Cách hiển thị xuống dòng trong Excel Wrap Text
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Windows
Trên Windows nếu bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel, để xuống dòng trong Excel, hãy dùng tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter. Cách này áp dụng cho tất cả các bản Microsoft Excel 2003, 2010 hoặc các phiên bản mới hơn. Bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bấm đúp vào ô mà bạn muốn chèn dấu ngắt dòng [kích chọn ô đó và nhấn F2 để vào trình chỉnh sửa].
Bước 2: Đưa con trỏ đến vị trí bạn muốn ngắt dòng trong ô đó.
Bước 3: Để xuống dòng nhấn Alt + Enter để chèn dấu xuống dòng. Tất cả nội dung nằm bên phải con trỏ sẽ được đưa xuống một dòng mới trong cùng một ô tính. Có thể Excel sẽ tự động điều chỉnh độ cao của dòng.
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Mac
Bạn sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Enter để bắt đầu một dòng văn bản mới hoặc thêm khoảng cách giữa các dòng hay đoạn văn bản trong ô tính.
Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại
Bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn cách xuống dòng trong Excel trên hai hệ điều hành di động phổ biến là Android và IOS.
Trước hết cùng tìm hiểu về cách xuống dòng trong Excel trên Android:
Bước 1: Chạm nhanh 2 lần vào ô bạn muốn ngắt dòng.
Bước 2: Nhấn vào nơi bạn muốn ngắt dòng, sau đó nhấn vào con trỏ màu xanh lam
Bước 3: Nhấn vào New Line [Dòng Mới] trong menu xuất hiện. Như vậy bạn đã thao tác thành công việc xuống dòng của mình
Tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu về cách xuống dòng trong Excel trên iPhone, iPad. Bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chạm đúp vào ô tính bạn muốn thêm dấu ngắt dòng vào đó.
Bước 2: Đưa con trỏ vào nơi bạn muốn ngắt dòng.
Bước 3: Trên bàn phím iPhone, iPad, nhấn giữ nút Shift sau đó nhấn nút Return để ngắt dòng nội dung trong ô tính trên ứng dụng Excel.
Cách ngắt dòng Excel bằng chức năng Justify
Justify là cách ngắt dòng văn bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác. Bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.
Bước 2: Sau đó bạn mở hộp thoại Format Cells lên. Để mở được hộp thoại Format Cells bạn có thể click chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.
Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format > Format Cells.
Hoặc với cách nhanh hơn bạn là click chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.
Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Alignment.
Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK và bạn nhận được kết quả như mong muốn.
Cách hiển thị xuống dòng trong Excel Wrap Text
Để xem nhiều dòng trong một ô, bạn cần bật tính năng Wrap Text cho ô đó. Đối với điều này, chỉ cần chọn [các] ô và nhấp vào nút Wrap Text trên tab Home, trong nhóm Alignment. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh độ rộng ô theo cách thủ công để đạt được sự hoàn chỉnh nhất.
Bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô bạn muốn hiển thị tất cả các dòng nội dung trong đó.
Bước 2: Vào Home > Wrap Text.
Bước 3: Điều chỉnh lại độ rộng của ô tính sao cho nội dung được hiển thị rõ ràng.
Như vậy, ThuthuatOffice đã hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách xuống dòng trong Excel cực đơn giản và dễ làm.
Xem thêm:
- Hàm REPLACE trong Excel
- 5 cách xuống dòng trong Excel Mac
- Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel
Mong là những thông tin trong bài hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel sẽ giúp ích cho bạn trong học tập và công việc. Hãy Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều thông tin nhé.
Excel -10 cách lọc dữ liệu trong Excel không phải ai cũng biết
Bạn đã biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng form tự tạo hay chưa?
3 mẹo và 4 cách lọc số điện thoại trong Excel
Cách copy bảng từ Word sang Excel đơn giản mà không phải ai cũng biết
Cách tính điểm hòa vốn trong Excel cực kì chuẩn xác
3 cách chèn hình trong Excel trên máy tính và điện thoại
Cách tính phần trăm trong Excel chi tiết, đầy đủ mà bạn cần biết