Trong bài này sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với máy tính bằng Wi-Fi. Cách thực hiện sẽ khác nhau trên Windows và macOS.
Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi
Trên Windows
Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wi-Fi với máy tính.
Bước 2: Vào menu Start, nhập vào control panel rồi click vào kết quả tương ứng để mở Control Panel.
Bước 3: Click vào mục Device and Printers, rồi click vào dòng Add a printer ở trên cùng cửa sổ.
Bước 4: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in của bạn. Nếu chờ quá lâu mà không thấy hiện lên máy in bạn cần, click vào dòng The printer that I want isn’t in list.
Một hộp thoại khác sẽ hiện lên, Click vào dòng Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer rồi click Next
Bước 5: Trong danh sách thiết bị, click vào tên máy in của bạn.
Bước 6: Tiếp đó một cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra, lúc này bạn làm tiếp theo các hướng dẫn trên màn hình để cài driver cho máy tính. Sau khi cài xong bạn sẽ có thể sử dụng máy in thông qua mạng Wi-Fi.
Trên macOS
Cách này áp dụng cho tất cả các phiên bản macOS.
Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wi-Fi với máy tính.
Bước 2: Click vào biểu tượng menu Apple rồi chọn System Preferences.
Bước 3: Click chọn Print and Scan.
Bước 4: Click giữ biểu tượng + ở cuối danh sách để hệ thống quét và kết nối tới máy in mới.
Bước 5: Click vào tên máy in của bạn. Nếu không tìm thấy thì có lẽ bạn cần phải tải phần mềm hỗ trợ cho máy in [tùy dòng máy in].
Bước 6: Nếu dòng Download and Install hiện lên thì click vào để bắt đầu cài đặt Driver máy in. Trong quá trình này có thể hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải thêm một số phần mềm hỗ trợ, ví dụ như Bonjour.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn toàn tập cách sử dụng máy in
Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wi-Fi với máy tính
Vào menu Start, nhập vào control panel rồi click vào kết quả tương ứng để mở Control Panel
Click vào mục Device and Printers, rồi click vào dòng Add a printer ở trên cùng cửa sổ.
Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in của bạn. Nếu chờ quá lâu mà không thấy hiện lên máy in bạn cần, click vào dòng The printer that I want isn’t in list.
Trong danh sách thiết bị, click vào tên máy in của bạn
Máy in không dây không còn phải thiết lập như trước nữa, các máy in mới hơn thực sự dễ cài đặt và định cấu hình và Windows 10 giúp bạn thêm máy in được kết nối với mạng Wi-Fi của mình dễ dàng hơn.
Trong này hướng dẫn, bạn sẽ tìm hiểu các bước để thêm một máy in không dây vào Windows 10 thiết bị [ví dụ: Surface Pro 4, Surface Pro 3, Surface Book, máy tính xách tay, máy tính bảng và máy tính để bàn]. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các hướng dẫn tương tự để cài đặt máy in được kết nối với mạng bằng kết nối Ethernet.
Cách kết nối máy in không dây với mạng Wi-Fi
Trước khi có thể kết nối máy in không dây với Windows 10, bạn phải kết nối máy in với mạng không dây của mình. Hướng dẫn kết nối máy in không dây của bạn với mạng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất, nhưng thông thường, các máy in mới hơn có thể tự động phát hiện và định cấu hình các cài đặt này một cách tự động.
Ví dụ: trên máy in HP không dây, bạn có thể thực hiện việc này trong màn hình thiết bị. Setup > Network Setup > Wireless Settings, bật Wireless settings và sử dụng Wireless Setup Wizard để hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu bạn đang sử dụng kết nối Ethernet [có dây] thì thậm chí còn dễ dàng hơn vì không có bất kỳ thiết lập nào để thực hiện. Điều duy nhất bạn cần biết là địa chỉ IP được gán cho máy in của bạn, bạn có thể lấy địa chỉ này trên máy in HP. Setup > Network Setup > Ethernet Settings và sử dụng View Ethernet Details.
Bạn luôn có thể kiểm tra với trang web hỗ trợ của nhà sản xuất máy in để nhận được hướng dẫn chính xác hơn cho máy in của mình.
Cách cài đặt máy in không dây
-
Mở ra Settings.
-
Bấm vào Devices.
-
Bấm vào Printers & scanners.
-
Bấm vào Add a printer or scanner.
-
Chọn máy in của bạn từ danh sách và nhấp vào Add device để cài đặt máy in không dây vào Windows 10.
Thêm máy in không dây trên Windows 10
Cách cài đặt máy in không dây bằng địa chỉ IP
Nếu bạn không thấy máy in không dây của mình được liệt kê trên Windows 10, hãy nhấp vào The printer that I want isnt liệt kê để mở Add Printer wizard, và sau đó thực hiện như sau:
-
Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname.
-
Nhấp chuột Next.
-
Nhập địa chỉ IP của máy in [ví dụ: 192.168.2.122].
-
Bộ Device type đến Autodetect và chắc rằng Query the printer and automatically select the driver to use đã kiểm tra.
Thêm tên máy in hoặc địa chỉ IP -
Nhấp chuột Next máy in không dây.
-
Sau khi máy in của bạn được thêm vào, Windows 10 sẽ tự động đặt tên cho máy in của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi tên trong bước này.
Đổi tên máy in trong khi thiết lập -
Nhấp chuột Next.
-
Chọn Do not share this printer.
Tùy chọn chia sẻ máy in -
Nhấp chuột Next.
-
Nếu bạn muốn đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác, hãy nhấp vào Print a test page để kiểm tra máy in của bạn.
In trang thử nghiệm và hoàn tất việc thêm máy in -
Nhấp chuột Finish để hoàn thành nhiệm vụ.
Khi không cần máy in nữa, bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa máy in không dây khỏi Windows 10.
-
Mở ra Settings.
-
Bấm vào Devices.
-
Bấm vào Printers & scanners.
-
Dưới Printers & scanners, chọn máy in không dây.
-
Nhấn vào Remove device.
Xóa máy in không dây trên Windows 10 - Nhấp chuột Yes.
Cài đặt máy in bằng ứng dụng Cài đặt sẽ chỉ cài đặt trình điều khiển để cho phép bạn in. Nếu bạn có một máy in với các tính năng bổ sung, bạn sẽ cần cài đặt phần mềm đi kèm với máy tính của mình.
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của mình, tôi nhận thấy rằng các ứng dụng máy in để bàn truyền thống có thể gây ra sự cố kết nối. Mặt khác, các nhà sản xuất máy in như HP, Samsung, Epson, Lexmark và Kyocera có các ứng dụng trong Windows Store có thể giúp bạn trải nghiệm dễ dàng hơn một chút.
Kiểm tra máy in
Nếu bạn muốn sử dụng máy in mà không cần bất kì dây kết nối nào từ laptop của bạn, sẽ có 2 lựa chọn cơ bản trong quá trình thiết lập: Kết nối trực tiếp với printer hoặc chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máy chủ trực tiếp điều khiển máy in. Sự lưa chọn sẽ phụ thuộc vào loại hình kết nối cũng như cấu hình laptop của bạn:
- Đa phần máy in hiện đại đều có khả năng kết nối không dây. Một số khác chỉ có thể dùng dây mạng Ethernet để kết nối. Những máy in thuộc thế hệ cũ hơn hoặc máy giá rẻ chỉ có thể kết nối qua dây USB và sau đó được chia sẻ cho nhiều máy tính khác.
Các linh kiện khác như mực in, giấy in, dây nguồn hay kết nối mạng cũng nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.
Kiểm tra kết nối mạng và nhu cầu của bạn
Những máy in kết nối trực tiếp với mạng thường dễ dàng tiếp cận bởi cả laptop Windows hoặc Mac. Máy in kết nối định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống chỉ dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành [ Win với Win, Mac với Mac], và tương đối trở ngại nếu khác hệ.
- Nếu có thể, kết nối máy in trực tiếp luôn là cách tốt nhất do sẽ chúng luôn sẵn sàng để hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kì thao tác nào khác.
Bước 2: Kết nối laptop với máy in quá wifi
Đối với laptop Windows
- Kích hoạt wifi cho cả laptop và máy in, lý tưởng nhất là cùn một mạng.
- Bật Control Panel thông qua việc click tổ hợp phím Windows+Q và tìm kiếm chương trình trên.
- Chọn Hardware and Sound và sau đó là Devices and Printers.
- Click Add a Printer.
- Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer. Đối với người dùng Windows 8 và Windows 10 sẽ không cần phải lựa chọn gì mà laptop sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị lân cận.
- Lựa chọn máy in của bạn từ danh sách, làm theo hướng dẫn từ máy tính để cài driver tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy drivers chính xác, bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối, như Site Support driver cho Sony.
Đối với Mac. Những hướng dẫn sau đây có thể áp dụng đối với tất cả các phiên bản của OS X. Một điều lưu ý duy nhất đó là máy in của bạn phải hỗ trợ Airprint hoặc Bonjour. [ gần như mọi máy in hiện đại đều có chức năng này]
Danh sách những máy in hỗ trợ Airprint.
- Nhấp vào biểu tượng Apple menu và chọn System Preferences.
- Chọn Print and Scan.
- Click và giữ biểu tượng “+” ở dưới cùng danh sách những máy in đã được cài đặt.
- Chọn máy in của bạn. Nếu không tìm thấy, bạn có thể phải tải phần mềm của nhà sản xuất trước.
- Click vào Download and Install nếu xuất hiện. Trong khi OS X tương thích với phần lớn phần mềm của máy in, printer của bạn có thể sẽ cần một số chương trình khác cần cài đặt từ Apple. Ví dụ như Bonjour được nhắc tới ở trên.
Bước 3: Tạo bản in
Một khi việc kết nối máy in với laptop qua wifi hoàn thành, việc in ấn có thể được thực hiện tương tự như bất kì thiết bị in được kết nối có dây khác.