Các bạn thường xuyên sử dụng gmail để liên lạc gửi và nhận tài liệu… nhưng nhiều khi bận công việc nào đó mà các bạn không thể check mail ngay được. Những người gửi thư đến không thấy bạn hồi âm sẽ không biết đã gửi được thư hay chưa, để báo cho mọi người biết là bạn đã nhận được thư những chưa kịp check mail các bạn có thể tạo thư tự động trả lời trên Gmail của mình.
Bài viết hướng dẫn các bạn cách tạo thư tự động trả lời trên gmail, các bạn cùng tham khảo.
Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản gmail của mình, chọn biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt.
Bước 2: Trong phần Cài đặt, tại tab Chung các bạn kéo thanh cuộn phải xuống phần Tự động trả lời thư.
Bước 3: Các bạn chọn vào Bật tự động trả lời thư [1], các bạn có thể đặt ngày cho email trả lời tự động. Bạn có thể chọn thời điểm kết thúc bằng cách tích vào ô Ngày cuối cùng [2] và chọn ngày kết thúc tính năng tự động trả lời thư các bạn muốn.
Tiếp theo các bạn nhập chủ đề và nội dung thư tự động trả lời trong phần Chủ đề, Thư [3]. Vì đây là thư gửi chung cho tất cả những ai gửi thư đến nên các bạn cần nhập nội dung cho phù hợp.
Mặc định thư tự động trả lời được gửi đến tất cả những email gửi đến mail bạn, nếu các bạn chỉ muốn gửi thư tự động trả lời cho những email có trong danh bạ của bạn còn các email lạ không trả lời tự động thì các bạn nhấn chọn vào Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong danh bạ của tôi [4]. Sau khi hoàn tất các bạn nhấn Lưu thay đổi [5] để lưu lại cài đặt.
Sau khi thiết lập xong màn hình sẽ xuất hiện thông báo đã bật tính năng tự động trả lời thư, nếu muốn hủy bỏ các bạn nhấn chọn Kết thúc ngay.
Sau đó các bạn có thể sử dụng một email khác kiểm tra thử bằng cách thử gửi một email đến email vừa tạo thư tự động trả lời và xem kết quả.
Như vậy từ giờ khi người khác gửi email đến bạn, khi mail của bạn nhận được thư thì sẽ tự động trả lời thư với nội dung như bạn đã thiết lập ở trên. Khi nhận được thư trả lời tự động của bạn, mọi người sẽ biết là đã gửi được thư. Chúc các bạn thành công!
Trong Gmail có một chế độ cho phép bạn thiết lập thư trả lời tự động mỗi khi ai đó gửi Email cho bạn và bạn chưa có thời gian để trả lời lại ngay lập tức. Cách thiết lập chế độ này rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo bài hướng dẫn dưới đây của taimienphi.vn.
Bài viết liên quan
- Tạo thư trả lời tự động trong Hotmail
- Cài Gmail Notifier, tự động báo khi có thư trên gmail
- Cách xóa Spam mail tự động trên Gmail, xóa thư spam
- Cách tự động CC hoặc BCC trong Gmail và Outlook
- Tạo thư, email mẫu Gmail bằng Canned Responses
Mỗi khi bạn gửi một CV xin việc, hộp thư của nhà tuyển dụng sẽ tự động gửi một Email trả lời với nội dung giống nhau. Bạn cũng muốn làm được điều này trên chính Email của mình mà không biết cách thực hiện thế nào? Nếu bạn sử dụng hộp thư Gmail là địa chỉ chính để liên lạc với người khác thì bạn hoàn toàn có thể làm được điều này vì đây là tính năng có sẵn mà Gmail cung cấp cho người dùng.
Tải Gmail cho thiết bị Mobile
* Tải gmail dành cho điện thoại iPhone: Gmail cho iPhone
//thuthuat.taimienphi.vn/tao-thu-tra-loi-tu-dong-trong-gmail-536n.aspx
* Tải Gmail dành cho điện thoại Android: Gmail cho
Android
Tạo thư trả lời tự động trong Gmail
Bước 1: Đăng nhập Gmail --> click biểu tượng Cài đặt --> Settings
Bước 2: Chọn Tab General --> tìm kiếm và chọn mục Out of Office AutoReply.
Chọn chế độ Out of Office AutoReply on, click ô First day , một hộp thoại Pop-up hiện ra cho phép bạn chọn lựa ngày tháng bắt đầu thực hiện việc tự động gửi Email trả lời
Ends là thời gian kết thúc, nếu bạn muốn đặt chế độ này mãi mãi thì không click vào mục này nhé!
Bước 3: Thiết lập thư trả lời
- Subject: Nhập chủ đề cho Email.
- Message: Nhập nội dung Email
Bạn có thể đánh dấu chọn trong mục Only send a response to people in my Contacts để gửi thư này đến một vài người bạn trong danh sách Email hoặc không chọn mục này để gửi cho bất cứ địa chỉ Email nào mà bạn nhận được.
Click Save Changes để lưu lại thiết lập.
Để kiểm tra xem Gmail có tự động trả lời hay không, bạn hãy thử soạn một Email gửi đến chính Email của bạn.
Đây là Email mà tôi vừa nhận được
Ngoài ra, trong taimienphi.vn cung cấp rất nhiều tiện ích hỗ trợ đăng nhập gmail nhanh chóng, bạn hãy chọn lựa và sử dụng thử trên máy tính của mình nhé !
Từ khoá liên quan:
tạo thư trả lời tự động trong Gmail
, cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail, hướng dẫn tạo thư trả lời tự động trong Gmail,