Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets
Khi làm việc với Google Sheets thì bạn sẽ phải xử lý hàng chục cột số liệu. Và nếu như bạn bị nhầm thao tác xử lý do có nhiều cột thì nên đóng băng những cột không sử dụng, hoặc ẩn cột hoặc dòng đi để làm gọn bảng Google Sheets hơn.
Nội dung chính
- Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets
- Video hướng dẫn đóng băng, ẩn cột và hàng trong Sheets
- 1. Đóng băng cột, hàng Google Sheets
- 2. Ẩn cột và hàng trong Google Sheets
- Video liên quan
Những cột hoặc dòng đã bị đóng băng, bị ẩn đi sẽ không hiển thị hay không thể click chuột để thao tác được nữa. Nếu đóng băng hàng tiêu đề thì chúng ta cũng dễ dàng đọc tài liệu hơn. Bên cạnh đó, việc đóng băng cột cũng có nhiều lựa chọn khác nhau, ngoài việc đóng băng hàng hoặc cột đầu tiên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets.
- Những thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua
- Cách chỉnh sửa ghi chú biểu đồ trong Google Sheets
- Cách thêm hoặc xóa hàng và cột trong Google Sheets
- Cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính trong Google Sheets
Video hướng dẫn đóng băng, ẩn cột và hàng trong Sheets
1. Đóng băng cột, hàng Google Sheets
Bước 1:
Bạn click chuột vào hàng hoặc cột muốn đóng băng, rồi nhấn vào Xem chọn tiếp Cố định.
Lúc này hiển thị thêm các tùy chọn cố định cột và hàng. Nếu nhấn 1 hàng hoặc 1 cột thì hàng và cột đầu tiên được chọn đóng bằng. Nếu nhấn 2 thì 2 hàng và 2 cột đầu tiên bị đóng băng.
Bước 2:
Kết quả hàng hoặc cột bạn chọn đã được đóng băng. Chúng được cố định bằng khung viền màu xám để ngăn cách với khu vực còn lại, và không thể di chuyển cho dù bạn kéo chuột tới bất cứ vị trí nào đi chăng nữa.
Nếu người dùng muốn đóng băng cả cụm hàng hoặc cột thì trước hết click chuột tại ô cuối cùng trong cụm hàng, cột cần đóng băng. Google Sheets sẽ tính từ hàng, cột số 1 trở xuống tới đúng vị trí bạn click chuột. Sau đó nhấn vào Xem chọn tiếp vào Cố định rồi chọn tiếp Tới hàng/cột hiện tại.
Chẳng hạn tôi sẽ đóng băng từ hàng đầu tiên tới hàng thứ 6, thì sẽ nhấn chuột tại ô 5. Lúc này Google Sheets tính có 6 hàng cần được đóng băng.
Kết quả 6 hàng đầu tiên đã được cố định.
Bước 3:
Nếu muốn hủy đóng băng cột hoặc hàng người dùng nhấn vào mục Xem, chọn Cố định rồi chọn Không có hàng[cột] nào.
2. Ẩn cột và hàng trong Google Sheets
Bước 1:
Trước hết click chuột vào tiêu đề cột ở trên cùng rồi nhấn chuột phải chọn Ẩn cột.
Lúc này cột được chọn đã ẩn đi và được biểu tượng bằng 2 mũi tên ở 2 bên của cột đã ẩn. Nếu nhấn vào biểu tượng mũi tên này thì cột sẽ tự động hiển thị.
Bước 2:
Để ẩn hàng trong Google Sheets người dùng cũng thực hiện tương tự, click vào ô thứ tự đầu tiên của hàng và chọn Ẩn hàng.
Kết quả hàng đó đã được ẩn đi và cũng xuất hiện biểu tượng mũi tên để ký hiệu có hàng đã được ẩn đi. Để hiện lại hàng thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên là được.
Thao tác đóng băng hàng, cột và ẩn hàng, cột trong Google Sheets rất đơn giản và dễ thực hiện. Khi thực hiện xong người dùng không thể thao tác trên những vùng đã bị khóa hay bị ẩn đi nên dễ dàng làm gọn bảng dữ liệu hơn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Video liên quan
Nếu bạn không muốn mọi người thay đổi nội dung trong một bảng tính, bạn có thể bảo vệ bảng tính đó. Bạn không nên dùng cách này để bảo mật. Mọi người có thể in, sao chép, dán và nhập cũng như xuất các bản sao của bảng tính được bảo vệ. Chỉ chia sẻ bảng tính với những người
bạn tin tưởng. Lưu ý: Nếu không nhìn thấy nhãn "Trang tính và dải ô được bảo vệ", thì có thể bạn đang chỉnh sửa trong Microsoft Office. Để dùng tính năng bảo vệ trang tính và dải ô, hãy chuyển đổi tệp của bạn thành tệp Google Trang tính. Tìm hiểu về tính năng chỉnh sửa trong Microsoft Office và
cách chuyển đổi tệp Microsoft Office. Bảo vệ một dải ô hoặc trang tính Quan trọng: Khi bảo vệ một trang tính, bạn không thể:Bảo vệ một trang tính hoặc dải ô
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhấp vào Dữ liệu Trang tính và dải ô được bảo vệ. Một hộp sẽ mở ra ở bên phải.
- Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô hoặc nhấp vào một trang tính hoặc dải ô đang được bảo vệ để chỉnh sửa.
- Để bảo vệ một dải ô, hãy nhấp vào Dải ô. Để bảo vệ một trang tính, hãy nhấp vào Trang tính.
- Dải ô: Để thay đổi hoặc nhập dải ô bạn đang bảo vệ, hãy nhấp vào biểu tượng bảng tính và đánh dấu dải ô trong bảng tính đó.
- Trang tính: Chọn một trang tính bạn muốn bảo vệ. Nếu bạn muốn một nhóm ô không được bảo vệ trong trang tính, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh phần "Ngoại trừ một số ô nhất định".
- Nhấp vào Đặt quyền hoặc Thay đổi quyền.
- Chọn cách bạn muốn giới hạn việc chỉnh sửa:
- Để hiện cảnh báo khi có người chỉnh sửa: Chọn phần "Hiện cảnh báo khi chỉnh sửa dải ô này". Việc này không chặn mọi người chỉnh sửa, nhưng họ sẽ thấy một thông báo yêu cầu xác nhận xem họ có thực sự muốn chỉnh sửa hay không.
- Để chọn ai là người có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính: Chọn phần "Hạn chế người có thể chỉnh sửa dải ô này". Chọn chế độ:
- Chỉ bạn: Chỉ bạn [và chủ sở hữu nếu bạn không phải là chủ sở hữu] mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính.
- Chỉ miền: Nếu bạn dùng Google Trang tính cho cơ quan hoặc trường học, thì chỉ những người trong miền của bạn mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính. Chế độ này chỉ có sẵn khi mọi người trong miền của bạn có thể chỉnh sửa bảng tính.
- Tùy chỉnh: Chỉ những người mà bạn chọn mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính.
- Sao chép quyền trên một dải ô khác: Dùng lại các quyền mà bạn thiết lập trên một nhóm ô hoặc trang tính khác.
- Nhấp vào Lưu hoặc Xong.
Để xem các ô được bảo vệ, hãy nhấp vào Xem
Ai là người có thể bảo vệ một dải ô hoặc trang tính
- Nếu sở hữu một bảng tính: Bạn có thể quyết định ai là người có thể thay đổi dải ô và trang tính.
- Nếu bạn có thể chỉnh sửa một bảng tính: Bạn có thể quyết định ai là người có thể chỉnh sửa dải ô và trang tính nhưng không thể xóa quyền của chủ sở hữu.
- Nếu bạn có thể xem hoặc nhận xét trên một bảng tính: Bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi.
Chỉnh sửa một bản sao của trang tính được bảo vệ
- Nếu bạn có thể chỉnh sửa: Bạn có thể tạo một bản sao của trang tính được bảo vệ, sao chép bảng tính hoặc tải một phiên bản mới lên.
- Nếu bạn có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa: Bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính.
Xóa chức năng bảo vệ
Ẩn trang tính khỏi chế độ xem
Bạn có thể ẩn trang tính cũ hoặc là phần giữ chỗ cho các phép tính mà những trang tính khác sử dụng.
Ẩn trang tính không giống như bảo vệ trang tính.
- Bạn có thể cho hiện và xem những trang tính này trên mọi trình chỉnh sửa bảng tính.
- Người xem bảng tính không thể nhìn thấy các trang tính ẩn. Nếu có ai đó tạo bản sao của bảng tính này, thì các trang tính sẽ vẫn bị ẩn nhưng họ sẽ có thể cho hiện những trang tính đó.
Ẩn hoặc hiện một trang tính
Cách ẩn một trang tính:
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhấp vào trang tính bạn muốn ẩn.
- Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
- Nhấp vào Ẩn trang tính. Bạn sẽ không nhìn thấy chế độ này nếu bảng tính của bạn không chứa 2 hoặc nhiều trang tính.
Cách cho hiện một trang tính:
- Nhấp
vào phần Xem Trang tính ẩn. Nếu bảng tính của bạn không có trang tính ẩn nào thì lựa chọn này sẽ chuyển sang màu xám.
- Nhấp vào trang tính mà bạn không muốn ẩn nữa.
- Bảng tính đó sẽ xuất hiện lại.
Nhập và xuất bảng tính có các trang tính ẩn
Các trang tính ẩn sẽ vẫn ở trạng thái ẩn nếu bạn:
- Xuất bảng tính dưới dạng tệp .pdf, .xls hoặc .ods.
- Nhập bảng tính ở định dạng .xls, .xlsx hoặc .ods.
- Xuất bảng tính sang định dạng html có thông số "/htmlview": Nếu bạn đưa thông số trang [#gid=N] vào URL, thì trang tính ẩn sẽ hiển thị.
- Công bố bảng tính.
Chỉnh sửa trang tính
Lưu ý: Bạn có thể thực hiện các thao tác hàng loạt trên nhiều thẻ trong một Trang tính, chẳng hạn như:
- Sao chép
- Xóa
- Nhân bản
- Ẩn
- Di chuyển thẻ
Đối với các thao tác hàng loạt, trên bàn phím, hãy nhấn phím Shift, chọn các thẻ
Sao chép trang tính
Bạn có thể sao chép một trang tính trong bảng tính. Bạn có thể tạo bản sao trong cùng một bảng tính hoặc vào một bảng tính riêng biệt.
Cách sao chép một trang tính vào bảng tính khác:
- Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Nhấp vào Sao chép vào.
- Chọn bảng tính đích trong danh sách.
- Nhấp vào Chọn.
Cách sao chép một trang tính trong bảng tính:
- Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
- Nhấp vào Sao chép.
- Bản sao của trang tính này sẽ xuất hiện trong một thẻ mới bên cạnh trang tính gốc.
Sắp xếp lại trang tính
Để thay đổi thứ tự của các trang tính trong bảng tính, hãy kéo một thẻ trang tính theo thứ tự bạn muốn.
Đổi tên một trang tính
Để đổi tên của một trang tính trong bảng tính, hãy nhấp đúp vào văn bản trên thẻ trang tính rồi nhập tên mới.
Thêm màu vào thẻ trang tính
Thêm màu vào thẻ trang tính để dễ dàng phân biệt các thẻ đó.
- Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
- Nhấp vào Thay đổi màu.
- Chọn một màu.
Xóa một trang tính
- Nhấp vào trang tính bạn muốn xóa.
- Trên thẻ
trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Nhấp vào Xóa.
- Nhấp vào OK.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?