Tạo ô tick trong google sheet

Danh sách kiểm là một công cụ khiêm tốn nhưng khá mạnh mẽ mà được rất nhiều người thích sử dụng. Nó thường được dùng để liệt kê những công việc cần làm và “check” nếu đã hoàn thành. Trên Google Trang tính (Google Sheets) có sẵn công cụ để bạn có thể chèn checkbox này một cách dễ dàng đến không tưởng.

Tạo ô tick trong google sheet

Không như Excel, từ trước tới nay, để chèn checkbox trong Google Trang tính, bạn phải sử dụng hàm CHAR và một số được liên kết với ký tự đặc biệt giống như hộp kiểm. Quy trình cũ như vậy quá phức tạp và Google đã bổ sung một cách chèn checkbox mới trên Google Trang tính đơn giản hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chèn checkbox vào một ô trong bảng tính Google Sheets (Google Trang tính).

Cách chèn hộp kiểm trên Google Trang tính

  • Đăng nhập vào Google Drive và mở bảng tính Google Sheets mà bạn muốn chèn checkbox.
  • Chọn ô muốn chèn hộp kiểm. Bạn có thể tạo trước danh sách công việc cần làm sau đó chèn checkbox bằng cách chọn cột trống liền kề.
  • Vào menu Insert > Tick box (hoặc vào Chèn > Hộp kiểm)

Tạo ô tick trong google sheet

  • Bạn có thể sao chép các hộp kiểm này hoặc kéo để tạo bản sao như là kéo công thức.
  • Để gỡ bỏ hộp kiểm này cũng rất đơn giản, chỉ cần chọn checkbox cần bỏ và nhấn Delete.

Bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước của các hộp kiểm này bằng cách thay đổi kích thước phông chữ trên thanh công cụ. Google Trang tính cũng cho phép bạn chuyển các giá trị tùy chỉnh với các hộp kiểm. Ví dụ: một hộp kiểm được chọn sẽ được gán giá trị TRUE trong khi hộp không được chọn có thể có giá trị là FALSE.

  • Làm các bước sau để xác thực giá trị hộp kiểm với giá trị tùy chỉnh mà bạn muốn:
  • Chọn ô chứa hộp kiểm cần thay đổi giá trị.
  • Trên Toolbar vào phần Data > Data validation (hay Dữ liệu > Xác thực dữ liệu)

Tạo ô tick trong google sheet

  • Chọn phần Use custom cell values (Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh). Nhập giá trị tùy biến của bạn vào ô Ticked (Đã chọn) và Unticked (Đã bỏ chọn).

Tạo ô tick trong google sheet

  • Nhấn Save (Lưu).

Vậy là xong, bạn đã biết cách chèn hộp kiểm vào bảng tính của mình rồi. Việc sử dụng hộp kiểm này sẽ là công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để kiểm soát công việc hàng ngày của bạn, hoặc nó cũng có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác như lọc biểu đồ và bảng tổng hợp.

Bạn có một file danh sách nhân viên trên Google Sheets và bạn muốn đánh dấu nổi bật cho những nhân viên xuất sắc hoàn thành KPI đề ra vậy phải làm thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó.

NỘI DUNG

  • Tạo hộp Checkbox trong Google Sheets
  • Tạo đổi màu nổi bật sau khi check
  • Đổi màu, đổi kiểu chữ, đổi kích thước khi đặt điều kiện

Tạo hộp Checkbox trong Google Sheets

ở đây mình có "Bảng theo dõi thành tích" của từng nhân  viên trong công ty.

Tạo ô tick trong google sheet

Đầu tiên bạn tạo "Checkbox" vào những hàng đó bằng cách bôi đen những ô bạn cần thêm -> chọn Chèn -> chọn Hộp Kiểm.

Tạo ô tick trong google sheet

Tạo đổi màu nổi bật sau khi check

Để tạo được hiểu ứng đổi màu sau khi check vào ô đầu tiên bạn bôi đen những ô vừa thêm Checkbox -> Chọn Dữ Liệu -> chọn Xác Thực Dữ Liệu.

Tạo ô tick trong google sheet

Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn vào lưu.

Tạo ô tick trong google sheet

Tiếp theo bạn bôi đen tất cả dữ liệu của bảng để tạo điều kiện đổi màu.

Bôi đen dữ liệu -> chọn Định Dạng -> chọn Định Dạng Có Điều Kiện.

Tạo ô tick trong google sheet

Bây giờ một cửa sổ bên tay phải hiện ra bạn để ý phần "Quy tắc định dạng" kích vào đó chọn "Công thức tùy chỉnh" -> Ô trống bên dưới xuất hiện bạn nhập thông tin vào đây.

Tạo ô tick trong google sheet

Ô bên dưới phần "Công thức tùy chỉnh" mình vừa chọn bạn kích vào đây gõ công thức =$ ô đầu tiên của dữ liệu = TRUE.

vd: =$H2 = TRUE

Tạo ô tick trong google sheet

Như vậy khi bạn tích vào bất cứ ô nào thì cả hàng dữ liệu của ô đó đều sẽ đổi màu làm nổi bật lên.

Đổi màu, đổi kiểu chữ, đổi kích thước khi đặt điều kiện

Sau khi đã nhập công thức bây giờ ở ô bên dưới bạn có thể kích vào chữ Mặc định để tùy chọn màu chữ kiểu chữ có sẵn.

Tạo ô tick trong google sheet

Tiếp theo sau khi chọn kiểu chữ có sẵn mà bạn không muốn thì phía dưới chữ mặc định có thanh công cụ ở trong này bạn có đổi màu đổi kiểu chữ đổi kích thước chữ bình thường.

Tạo ô tick trong google sheet

Sau khi xong chọn vào Đã Xong bây giờ bạn có thể check vào thử kiểm tra kết quả nha

Tạo ô tick trong google sheet