Trong thời đại 4.0 hiện nay, mỗi người đều sở hữu cho mình rất nhiều loại tài khoản phục vụ cho các mục đích khác nhau. Tuy nhiên phổ biến hiện nay nhất là tài khoản Google hay còn gọi là Gmail và tài khoản Microsoft hay còn gọi là Outlook.
Mỗi tài khoản đều có thế mạnh nhất định, do đó việc sở hữu cả 2, kết hợp chúng sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều tiện lợi.
Cùng Office365vietnam điểm qua 1 vài so sánh Gmail và Outlook.
So sánh chung về tài khoản Google và Microsoft
So sánh tài khoản Google và Microsoft và sự cần thiết khi sở hữu cả hai tài khoản có thể được xem xét từ nhiều khía cạnh khác nhau:
1. Dịch vụ:
- Tài khoản Google: Được liên kết với nhiều dịch vụ của Google như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Photos, Youtube... và nhiều ứng dụng khác. Nó hỗ trợ nhiều khả năng tương tác và tích hợp giữa các dịch vụ này.
- Tài khoản Microsoft: Liên kết với các dịch vụ Microsoft như Outlook Mail, OneDrive, Microsoft Office [Word, Excel, PowerPoint], Microsoft Teams và nhiều dịch vụ khác. Microsoft cũng cung cấp khả năng tích hợp giữa các ứng dụng này. Đặc biệt đối với WIndows 10, Windows 11 đang phổ biến hiện nay, Microsoft luôn khuyến cáo người dùng nên đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản Microsoft.
2. Nhu cầu Cá nhân và Công việc:
- Tài khoản Google: Thường được ưa chuộng trong việc tương tác với dịch vụ trực tuyến, chia sẻ tài liệu và cộng tác trong thời gian thực.
- Tài khoản Microsoft: Thường hữu ích trong việc làm việc với tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và tương tác trong môi trường văn phòng.
3. Lưu trữ và Quản lý Dữ liệu:
- Tài khoản Google: Liên kết với Google Drive, cung cấp không gian lưu trữ cho tệp và dữ liệu trực tuyến. Tích hợp tốt với Gmail và các dịch vụ khác của Google.
- Tài khoản Microsoft: Liên kết với OneDrive, cung cấp không gian lưu trữ đám mây cho tệp và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft.
4. Tích hợp và Đồng bộ hóa:
- Tài khoản Google: Đồng bộ hóa tốt với các thiết bị Android và ứng dụng Google trên các nền tảng khác nhau.
- Tài khoản Microsoft: Đồng bộ hóa với các ứng dụng và thiết bị Microsoft, bao gồm cả Windows và thiết bị di động.
5. Tính Bảo mật và Quyền riêng tư:
- Tài khoản Google: Có các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư để kiểm soát dữ liệu của bạn, nhưng đã gặp một số lo ngại về quyền riêng tư.
- Tài khoản Microsoft: Cung cấp các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư, với sự tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu người dùng.
6. Tích hợp Công việc và Cá nhân:
- Có thể cần sở hữu cả hai tài khoản để tận dụng tích hợp tốt giữa dịch vụ Công việc [Microsoft] và Cá nhân [Google], đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải làm việc trong cả hai môi trường.
- Một mẹo nhỏ là bạn có thể dùng chính tài khoản Google để đăng ký tài khoản Microsoft, xem hướng dẫn tại link này: Hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft và chú ý lựa chọn cách đăng ký bằng tài khoản Email có sẵn nhé.
- Lúc này bạn có thể sử dụng tài khoản Google dạng tenban@gmail.com cho các mục đích thông dụng của Google như Email, Drive, Photos, Youtube... và cũng sử dụng tên tài khoản tenban@gmail.com để đăng nhập vào các ứng dụng của Microsoft như Windows, Microsoft 365 [word, excel, power point...], Onedrive
Tóm lại, quyết định sở hữu cả hai tài khoản Google và Microsoft phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và công việc của bạn. Nếu bạn sử dụng cả hai hệ sinh thái hoặc cần tận dụng các tính năng đặc biệt của mỗi dịch vụ, có thể hữu ích để có cả hai tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn đã thấy một hệ sinh thái phù hợp với nhu cầu của mình, bạn cũng có thể tập trung vào việc sở hữu một tài khoản tương ứng.
Cả hai ông lớn Google và Microsoft đều có những bước đi cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Đặc biệt riêng với email dành cho doanh nghiệp, cả hai thương hiệu này đều đưa ra những phương hướng cập nhật và đổi mới cực kỳ hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để đưa tìm ra phương án nên chọn Gmail doanh nghiệp hay Outlook.
Nội dung bài viết
Gmail doanh nghiệp là gì?
Gmail doanh nghiệp hay còn được biết đến với tên gọi là Google Workspace một trong những công cụ làm việc được Google phát hành và phát triển nhân rộng cho đến thời điểm hiện tại. Phần mềm này được hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây kết hợp đồng thời với nhiều ứng dụng làm việc hiệu quả khác như Drive, Docs, Sheets…
Khi một tài khoản Gmail doanh nghiệp được thiết lập thành công, người dùng sẽ được trải nghiệm một số điểm nổi bật như dễ dàng sử dụng, hiệu suất làm việc ổn định, khả năng tùy chỉnh nâng cao, tính năng đồng bộ hóa và khả năng hỗ trợ cộng đồng. Với Gmail doanh nghiệp, người dùng có thể tận hưởng rất nhiều các tính năng đặc biệt để trải nghiệm thực tế giúp gia tăng hiệu quả công việc.
Microsoft Outlook là gì?
Đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Gmail doanh nghiệp chính là Microsoft Outlook, một trong những phần mềm quản lý thông tin cá nhân cực kỳ hiệu quả bao gồm các tính năng đặc biệt như email và lịch, quản lý thông tin liên lạc, tạp chí và duyệt thông tin web truy cập. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng này như một phần mềm độc lập giúp kết nối từng cá nhân trong doanh nghiệp tạo thành một tổ chức tổng thể.
Phần mềm này đặc biệt nổi bật với tốc độ truy cập cực kỳ nhanh cùng không gian lưu trữ mở rộng, tính bảo mật nâng cao kết hợp với khả năng chống spam cao và đa dạng kết nối trên nhiều thiết bị. Với email Outlook, người dùng sẽ được hoàn thiện toàn bộ công việc chỉ với một quy trình duy nhất.
Bảng so sánh tổng quan Gmail doanh nghiệp và Outlook
Để người dùng có cái nhìn toàn diện nhất về hai giải pháp này, chúng tôi đã chuẩn bị một bảng so sánh tổng quan giữa Gmail doanh nghiệp và Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook Gmail doanh nghiệp 1 Thư đến được xem và trả lời mặc định dưới dạng riêng lẻ trong mục của Hộp thư đến Thư đến và thư trả lời mặc định theo chuỗi trò chuyện riêng biệt đồng thời ở một chế độ xem có thể xem nhiều thư liên quan 2 Cho phép tạo nhiều chữ ký với nhiều hình thức khác nhau Chữ ký sử dụng được tạo lập đa dạng tùy trường hợp sử dụng 3 Lỗi chính tả được soát tự động khi người dùng thao tác soạn nội dung Sau khi người dùng đã soạn xong nội dung mới tiến hành kiểm tra chính tả 4 Cho phép đính kèm và chuyển tiếp nhiều thư cùng lúc Cho phép chuyển tiếp một thư trong cuộc trò chuyện hoặc tất cả 5 Tiết kiệm dung lượng lưu trữ bằng cách xóa thư không quan trọng Để hộp thư ngăn nắp và sạch sẽ sử dụng tính năng lưu trữ 6 Thư được sắp xếp theo kích thước, ngày hoặc người gửi Thư được sắp xếp theo người gửi, chủ đề, ngày hoặc các mục khác nhau 7 Thư được sắp xếp vào các thư mục riêng để theo dõi Thư được gắn nhãn để tìm kiếm 8 Danh mục của thư được chỉ định màu Thiết lập mã màu cho nhãn 9 Các thư quan trọng được gắn cờ đánh dấu Thêm dấu hoặc gắn các dấu sao vào các thư được cho là quan trọng 10 Hệ thống email được quản lý bằng quy tắc nhất định Email được quản lý bằng hệ thống bộ lọc thông minh 11 Thông báo thư đến trên máy tính với tính năng thông báo được xuất hiện trên màn hình Cài đặt bật thông báo trên màn hình và chỉ thực hiện được trên Chrome 12 Dễ dàng chia sẻ và cộng tác hộp thư với đồng nghiệp Ủy quyền hộp thư cho cá nhân hoặc nhóm làm việc
Để người dùng có thể hiểu rõ hơn về hai phần mềm Gmail doanh nghiệp và Microsoft Outlook hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các thông tin so sánh chi tiết ngay dưới đây.
So sánh chi tiết Gmail doanh nghiệp và Microsoft Outlook
Trước khi tiến hành lập Gmail doanh nghiệp và đăng ký tài khoản Outlook, hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài những so sánh chi tiết của hai phần mềm gửi thư điện tử này.
Đánh giá khả năng sử dụng
Đôi khi người dùng sẽ gặp phải một vài sự cố load trang khi sử dụng Gmail doanh nghiệp. Tuy nhiên, toàn bộ tab và nội dung của phần mềm này đều được bố trí và sắp xếp khá gọn gàng để người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng.
Phía Outlook thì tính năng này có phần được đánh giá cao hơn vì tốc độ xử lý trang cực kỳ nhanh. Cùng với đó phần mềm này còn có giao diện được thiết kế đẹp mắt bởi sự hài hòa cả về màu sắc, hình khối và nội dung tổng thể. Ngoài ra, hộp thư cũng được sắp xếp rất gọn gàng để người dùng có thể tìm kiếm, bên cạnh đó là hệ thống màu sắc và mẫu chữ bắt kịp xu hướng mới nhất.
Khả năng tích hợp ứng dụng
Nếu so về kho ứng dụng tích hợp thì Gmail doanh nghiệp còn thua xa Outlook, bởi lẽ Microsoft đã trang bị hệ thống ứng dụng dày đặc với hơn 400+ ứng dụng hỗ trợ làm việc khác nhau. Người dùng có thể sử dụng kết hợp giữa email với bộ Office 365, nơi lưu trữ dung lượng OneDrive siêu khủng, nền tảng trò chuyện nâng cao Microsoft Teams…Tương tự như vậy, Gmail cũng sở hữu kết hợp với một vài các ứng dụng cơ bản như Docs, Sheets, Slides…
Trải nghiệm trên thiết bị
Outlook có điểm mạnh đặc biệt khi sử dụng trên nền tảng Desktop giúp người dùng làm việc trơn tru và được trải nghiệm tốt hơn. Chỉ với một tài khoản đăng ký duy nhất, người dùng có thể đăng nhập cùng lúc nhiều thiết bị để sử dụng bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng và laptop. Còn về phía Gmail doanh nghiệp, trải nghiệm trên nền tảng máy tính không được đánh giá cao.
Các tính năng sở hữu
Nhìn chung cả hai phần mềm này đều sở hữu các tính năng tương tự nhau. Tuy nhiên, với email Outlook tính năng lên lịch nhắc cuộc hẹn, gửi thư hay thu hồi đều có thể thực hiện rất dễ dàng cùng với đó là tính năng tạo chữ ký template đa dạng màu sắc và đóng dấu kỹ thuật số. Với Gmail doanh nghiệp tính năng lịch được đánh giá là sử dụng không đơn giản và không hỗ trợ các tính năng nâng cao.
Mức độ tiếp cận
Trong một vài thời điểm, Gmail doanh nghiệp có thể sẽ không phù hợp và không thể truy cập được. Mặc dù việc sử dụng phần mềm này trên điện thoại vẫn diễn ra bình thường nhưng đôi khi người dùng sử dụng trên nền tảng desktop sẽ bị lỗi không thể phản hồi. Với email Outlook, người dùng có thể truy cập bất cứ trên trình duyệt nào và dịch vụ này đều có thể truy cập mọi lúc mọi nơi ở mọi thời điểm.
Khả năng bảo mật
Cả Gmail doanh nghiệp và Outlook đều được trang bị khả năng bảo mật chuyên sâu với đa lớp xác minh danh tính. Tuy nhiên, Outlook sẽ có lợi thế hơn một chút vì chính sách chia sẻ tài liệu rõ ràng, minh bạch và Gmail sẽ không thể thực hiện được điều này.
Tính năng quản lý danh bạ
Thao tác mở, chỉnh sửa hoặc xóa danh bạ đều trở nên phức tạp hơn với Gmail doanh nghiệp do phải thực hiện qua nhiều bước mà không phải chọn mục cài đặt như thông thường. Nhưng email Outlook thì khác, người dùng chỉ cần truy cập vào biểu tượng Contact là có thể quản lý danh bạ dễ dàng.
Sau khi đã tìm hiểu được những so sánh chi tiết về hai phần mềm trên hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để tạo và đăng ký Gmail doanh nghiệp cũng như Microsoft Outlook nhanh chóng nhất.
Các gói đăng ký email Microsoft Outlook
Nhìn chung, cả Gmail doanh nghiệp và Outlook sẽ có mức giá và cách hướng dẫn tạo hay đăng ký tài khoản tương tự nhau. Dưới đây là các gói đăng tài khoản Microsoft 365 áp dụng cho đối tượng doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng chỉ cần đăng ký một tài khoản duy nhất là có thể sử dụng đồng thời email Outlook với nhiều ứng dụng hỗ trợ làm việc khác.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp mà người dùng có thể lựa chọn gói đăng ký phù hợp. Sau khi đã đăng ký thành công, người dùng sẽ tiến hành đăng nhập tài khoản Outlook có phần tương tự như Gmail doanh nghiệp và rất dễ dàng để có thể thao tác.
MSO đơn vị đăng ký email doanh nghiệp bản quyền số 1 Việt Nam
Xét trên góc độ thị trường, doanh nghiệp phải hết sức tỉnh táo để lựa chọn các đơn vị bán Outlook và Gmail doanh nghiệp bản quyền. Và xét về góc độ liên quan đến tính năng và hiệu quả làm việc lâu dài thì Outlook sẽ là lựa chọn tuyệt vời để thay thế việc mua Gmail doanh nghiệp.
MSO đơn vị cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, hỗ trợ hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ tìm ra giải pháp làm việc phù hợp. Ngoài ra, các khách hàng của chúng tôi hiện nay có tới 92% đều cảm thấy hài lòng và quy lại gia hạn dịch vụ lần hai. Để đăng ký tài khoản email doanh nghiệp Microsoft 365 vui lòng click chọn Đăng ký tại đây.