Có hai loại phỏng vấn nhóm - nhóm và bảng. Một cuộc phỏng vấn nhóm bao gồm một người phỏng vấn duy nhất phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc. Phỏng vấn nhóm phổ biến nhất trong các ngành như dịch vụ ăn uống, khách sạn và bán lẻ
Mặt khác, các cuộc phỏng vấn theo nhóm bao gồm một nhóm gồm nhiều thành viên của nhóm tuyển dụng phỏng vấn một ứng viên duy nhất. Nhóm phỏng vấn thường bao gồm người quản lý tuyển dụng, các thành viên trong nhóm có liên quan và đại diện nhân sự
Phỏng vấn nhóm có hiệu quả không?
Các cuộc phỏng vấn nhóm cung cấp một số lợi thế độc đáo cho các hình thức phỏng vấn khác. Do đó, nếu tổ chức của bạn sử dụng các cuộc phỏng vấn nhóm với những ưu điểm này, thì rất có thể bạn sẽ thấy chúng hiệu quả.
- Phỏng vấn nhóm hiệu quả, cho phép các tổ chức phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc, do đó tiết kiệm nhiều giờ lao động
- Các cuộc phỏng vấn nhóm cho phép bạn xem ứng viên nào làm việc cá cược với những người khác. Chắc chắn, mọi ứng viên sẽ nói rằng họ làm việc tốt với những người khác. Người phỏng vấn nhóm cho phép bạn thấy những kỹ năng đó trong thực tế
- Môi trường phỏng vấn nhóm cung cấp những hiểu biết độc đáo về những người phù hợp với văn hóa công ty. Văn hóa tổ chức của bạn có thể gần như rõ ràng nhất trong cách nhân viên tương tác với người khác. Phỏng vấn nhóm tạo ra một môi trường giúp xác định các ứng viên phù hợp với văn hóa của bạn
- Các cuộc phỏng vấn nhóm cho bạn thấy ai là người thể hiện tốt khi bị căng thẳng. Vị trí hiện tại có phải là một vị trí căng thẳng, nhịp độ nhanh không?
Cách tiến hành phỏng vấn nhóm
Dưới đây là những lời khuyên liên quan đến thực tiễn tốt nhất cho các cuộc phỏng vấn nhóm
- Thông báo cho các ứng cử viên. phỏng vấn nhóm không bao giờ là điều bất ngờ đối với ứng viên. Do đó, khi bạn yêu cầu phỏng vấn với các ứng viên, bạn cũng nên thông báo với họ rằng cuộc phỏng vấn tương ứng sẽ sử dụng hình thức nhóm. Điều này tránh những bất ngờ và tạo cơ hội cho thí sinh chuẩn bị cụ thể cho hình thức nhóm
- Gặp gỡ những người phỏng vấn khác trước. các thành viên của nhóm phỏng vấn phải ở trên cùng một trang về cách cuộc phỏng vấn sẽ được tiến hành. Những câu hỏi nào, ai sẽ hỏi chúng, ứng viên sẽ được đánh giá như thế nào, v.v. tất cả nên được sắp xếp trước khi cuộc phỏng vấn nhóm diễn ra
- Giới thiệu bản thân bạn. Cho rằng, ở định dạng bảng phỏng vấn, các ứng viên sẽ phỏng vấn với nhiều nhân viên, mỗi thành viên của bảng phỏng vấn nên giới thiệu bản thân, xác định vai trò của họ trong tổ chức và giải thích lý do tại sao họ là một phần của bảng phỏng vấn. Hơn nữa, điều này sẽ xảy ra ngay khi ứng viên đến phỏng vấn.
- Thay phiên nhau đặt câu hỏi. không chỉ các thành viên của hội đồng nên thay phiên nhau đặt câu hỏi, bạn nên xác định trước thứ tự của các câu hỏi và ai sẽ đặt câu hỏi đó. Điều này sẽ giúp đảm bảo các ứng viên không bị choáng ngợp bởi cả nhóm và có thể tập trung vào câu hỏi trong tầm tay
- Thảo luận với phần còn lại của hội thảo. Sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hội thảo nên dành thời gian để chia sẻ ấn tượng chung của họ về ứng viên. Ngoài ra, cuộc phỏng vấn này nên diễn ra càng sớm càng tốt để đảm bảo những suy nghĩ và ấn tượng luôn mới mẻ trong tâm trí của hội đồng
Làm thế nào để thành công trong một cuộc phỏng vấn nhóm
Có vô số lời khuyên về cách hoàn thành một cuộc phỏng vấn nhóm. Dưới đây là một số điều chúng tôi nghĩ là hữu ích nhất
- Làm nghiên cứu của bạn trước. bạn nên làm quen với tổ chức, vai trò mà bạn đang phỏng vấn và các thành viên của nhóm tuyển dụng trước khi bạn đến. Được chuẩn bị và thông báo là một chất lượng thiết yếu cho nhân viên tương lai
- Chào hỏi riêng cả hội đồng phỏng vấn và các ứng viên đồng nghiệp của bạn. điều này thể hiện kỹ năng của những người mạnh mẽ và cung cấp cho bạn tên của mọi người, bạn có thể tham khảo sau này trong cuộc phỏng vấn
- Chuẩn bị phần giới thiệu của bạn. Các cuộc phỏng vấn nhóm thường sẽ bắt đầu bằng cách yêu cầu ứng viên giới thiệu bản thân. Mặc dù đây có vẻ là một câu hỏi vô hại, nhưng thực ra đây là cơ hội đầu tiên để bạn phân biệt mình với các ứng viên khác. Do đó, bạn nên viết ra và ghi nhớ một đoạn giới thiệu ngắn gọn, trình bày ngắn gọn về lý lịch, kinh nghiệm của bạn và lý do tại sao bạn hoàn hảo cho công việc sắp tới
- Nghe. không chỉ với những câu hỏi mà hội đồng hỏi, mà còn với câu trả lời của các ứng cử viên khác. Hiểu cách người khác trả lời câu hỏi là thông tin quan trọng giúp bạn đưa ra câu trả lời thậm chí còn tốt hơn
- Đừng ngại trả lời trước. trong khi lắng nghe là quan trọng, bạn cũng nên thể hiện sự chủ động và là người đầu tiên trả lời một hoặc hai câu hỏi. Do đó, bạn nên tìm kiếm những câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị sẵn và có sẵn câu trả lời thuyết phục. Khi hội đồng hỏi một, hãy dẫn đầu và trả lời trước
- Hỗ trợ một số tuyên bố của người đồng phỏng vấn của bạn và thu hút sự tham gia của cả phòng. tất nhiên, bạn đang cố gắng thể hiện mình là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí. Tuy nhiên, làm như vậy không yêu cầu bạn phải trả lời từng câu hỏi khác với những người cùng phỏng vấn với bạn. Thay vào đó, với những câu hỏi mà bạn có câu trả lời tương tự với những ứng viên khác, đừng ngại đồng ý, nhưng hãy mở rộng hoặc thêm độ phức tạp và chi tiết vào những gì đã nói. Nói điều gì đó như “Tôi nghĩ [tên] là đúng, [câu trả lời của họ] là quan trọng. Cái gì được thêm vào đó là x, y và z. ”
- Đặt câu hỏi hay. đặt câu hỏi chu đáo cũng quan trọng như cung cấp câu trả lời chu đáo. Bạn nên chuẩn bị sẵn các câu hỏi trước khi bước vào phòng phỏng vấn
Cuộc phỏng vấn 'Gặp gỡ nhóm' là gì?
Cuộc phỏng vấn “Gặp gỡ nhóm” thường diễn ra sau cuộc phỏng vấn nhóm và có thể là các cuộc phỏng vấn trực tiếp bổ sung. Các cuộc phỏng vấn “Gặp gỡ nhóm” thường là cuộc phỏng vấn cuối cùng trước khi tuyển dụng một ứng viên. Nói cách khác, nếu bạn được mời tham gia “Gặp gỡ nhóm”, tổ chức có thể sẵn sàng thuê bạn và muốn đảm bảo rằng bạn phù hợp với các thành viên còn lại trong nhóm trước khi họ thuê bạn. Những cuộc phỏng vấn này thường là bình thường và thường liên quan đến việc chia sẻ bữa ăn với các thành viên trong nhóm