Bạn có thể quản lý thư đến bằng cách sử dụng các bộ lọc của Gmail để gửi email cho một nhãn, lưu trữ, xóa, gắn dấu sao hay tự động chuyển tiếp thư của mình. Tạo bộ lọc Lưu ý: Khi bạn tạo một bộ lọc để chuyển tiếp
thư, chỉ có thư mới sẽ bị ảnh hưởng. Ngoài ra, khi ai đó trả lời một thư bạn đã lọc, thư trả lời sẽ chỉ được lọc nếu đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm tương tự. Sử dụng một thư cụ thể để tạo bộ lọc
Chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc
Xuất hoặc nhập bộ lọc
Nếu bạn là chuyên gia về bộ lọc và có hệ thống bộ lọc tuyệt vời đến mức bạn muốn sử dụng trong tài khoản khác hoặc chia sẻ với bạn bè, thì bạn có thể xuất và nhập bộ lọc.
- Mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả cài đặt.
- Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Chọn hộp bên cạnh bộ lọc.
Xuất bộ lọc
- Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Xuất.
- Bạn sẽ nhận được tệp .xml mà bạn có thể chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa văn bản nếu muốn.
Nhập bộ lọc
- Ở cuối trang, hãy nhấp vào Nhập bộ lọc.
- Chọn tệp có bộ lọc bạn muốn nhập.
- Nhấp vào Mở tệp.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Bạn muốn phân loại, quản lý thư nhanh chóng và phù hợp với từng mục đích, nội dung của mail nhưng chưa biết cách tạo bộ lọc? Cùng theo dõi bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo bộ lọc trong Gmail tự động phân loại thư nhanh chóng nhất nhé!
Bài hướng dẫn được thực hiện trên Laptop Dell hệ điều hành Windows. Các dòng máy tính hệ điều hành macOS bạn thực hiện tương tự nhé!
I. Cách tạo bộ lọc trong Gmail tự động phân loại, sắp xếp thư
1. Hướng dẫn nhanh
Vào Gmail > Chọn dấu mũi tên > Nhập tiêu chí tìm kiếm mà bạn muốn lọc > Tích chọn mục Áp dụng nhãn và chọn nhãn > Nếu chưa có nhãn hãy chọn vào Nhãn mới để tạo > Chọn nhãn vừa tạo > Nhấp vào Tạo bộ lọc.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Gmail, tại thanh công cụ tìm kiếm chọn dấu mũi tên.
Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn: Thông tin email muốn lọc, chủ đề, các từ khóa,…và chọn Tạo bộ lọc.
Bước 3: Tích chọn mục Áp dụng nhãn và chọn nhãn.
Bước 4: Nếu chưa có nhãn, bạn có thể chọn vào Nhãn mới tại mục Áp dụng nhãn để tạo. Sau khi tạo nhãn xong chọn nhãn bạn vừa tạo nhé.
Bước 5: Nhấp vào Tạo bộ lọc.
Lưu ý:
Khi tạo một bộ lọc, chỉ những thư mới sau khi tạo bộ lọc sẽ được áp dụng vào bộ lọc này để phân loại. Việc tạo bộ lọc không giới hạn nên bạn có thể tạo nhiều bộ lọc để phân loại thư trong Gmail nhanh chóng.
II. Cách chỉnh sửa và xóa bộ lọc trong Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Vào Gmail > Chọn biểu tượng Cài đặt > Chọn Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt > Vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn > Chọn Chỉnh sửa ở bộ lọc mình muốn để chỉnh sửa > Chọn Xóa ở bộ lọc mình muốn xoá để xóa bộ lọc đó.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Gmail và nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Hoặc bạn có thể truy cập nhanh tại đâyvà làm tiếp từ bước 4.
Bước 2: Chọn Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.
Bước 3: Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
Bước 4: Chọn Chỉnh sửa ở bộ lọc mình muốn để chỉnh sửa tiêu chí lọc.
Bước 5: Chọn Xóa ở bộ lọc mình muốn xoá để xóa bộ lọc đó.
Xem thêm:
- 3 Cách đăng xuất tài khoản Gmail từ xa nhanh nhất
- Cách thu hồi email đã gửi qua Gmail trên điện thoại và máy tính dễ dàng
- Cách đăng xuất Gmail trên máy tính và điện thoại nhanh nhất
Với cách tạo bộ lọc trong Gmail trên, mình mong sẽ giúp ích cho các bạn trong việc phân loại thư một cách nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Một số mẫu laptop xịn sò đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
1