Làm thế nào để trở thành người quản lý dự án vào năm 2023?

Hướng dẫn nghề nghiệp Quản lý dự án của BrainStation nhằm giúp bạn thực hiện những bước đầu tiên hướng tới sự nghiệp hấp dẫn trong quản lý dự án. Hướng dẫn cung cấp cái nhìn tổng quan chuyên sâu về các kỹ năng quản lý dự án mà bạn nên học, các lựa chọn đào tạo tốt nhất, con đường sự nghiệp trong quản lý dự án, cách trở thành Người quản lý dự án, v.v.  

Trở thành người quản lý dự án

Nói chuyện với Cố vấn học tập để tìm hiểu thêm về cách các khóa đào tạo và khóa học của chúng tôi có thể giúp bạn trở thành Người quản lý dự án

Bằng cách nhấp vào "Gửi", bạn chấp nhận Điều khoản của chúng tôi

Không thể gửi. Làm mới trang và thử lại?

Tìm hiểu thêm về Khóa học quản lý sản phẩm của chúng tôi

Cảm ơn

Chúng tôi sẽ liên lạc sớm

Người quản lý dự án đóng vai trò lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, theo dõi, thực hiện, kiểm soát, điều chỉnh và kết thúc dự án. Họ chịu trách nhiệm về toàn bộ phạm vi của dự án, nhóm dự án, tài nguyên và liệu cuối cùng dự án có thành công hay không

Nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm chuyên môn nào, bạn có thể đã tránh mặt Người quản lý dự án trong hành lang văn phòng hoặc tìm kiếm họ một cách tuyệt vọng. Những cá nhân này đóng một vai trò quan trọng và thường thoáng qua trong một tổ chức. Mục tiêu của họ là điều khiển một dự án cụ thể trong suốt vòng đời của nó với mục tiêu hướng tới sự cân bằng tinh tế giữa thời gian, chi phí và chất lượng

Người quản lý dự án có cái nhìn toàn cảnh về dự án. Họ đã thành thạo nghệ thuật vạch ra một kế hoạch vạch ra thời gian và nguồn lực cần thiết để đưa dự án vào cuộc sống, chia nhỏ ngân sách, xác định và loại bỏ các rào cản cũng như giảm thiểu rủi ro. Trên hết, Người quản lý dự án cần thúc đẩy nhóm vượt qua những thăng trầm điển hình đi kèm với việc phân phối dự án và quản lý giao tiếp với các bên liên quan thuộc mọi lĩnh vực.

Cách trở thành Người quản lý dự án trong năm bước

bước 1 Tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản về quản lý dự án

Người quản lý dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và cuối cùng là thực hiện hoàn thành các dự án cụ thể cho các tổ chức với sự hiểu biết rằng họ sẽ đảm bảo các dự án này được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách. Bằng cách giám sát các dự án phức tạp từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, Người quản lý dự án có rất nhiều quyền lực - họ có thể thay đổi quỹ đạo của tổ chức, giúp giảm chi phí, tối đa hóa hiệu quả của công ty và tăng doanh thu

Nhiệm vụ chính xác của Người quản lý dự án sẽ phụ thuộc vào công ty, ngành của họ và loại dự án mà Người quản lý dự án được giao nhiệm vụ giám sát. Nhưng nhìn chung, tất cả Người quản lý dự án đều chia sẻ trách nhiệm trong cái thường được gọi là “vòng đời dự án”, bao gồm năm giai đoạn [hoặc quy trình]

• bắt đầu
• Lập kế hoạch
• thi hành
• Giám sát và kiểm soát
• Đóng cửa

Để trở thành Người quản lý dự án, bạn phải tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản của các giai đoạn và quy trình này. Có nhiều cách khác nhau mà bạn có thể chọn để học các nguyên tắc cơ bản về quản lý dự án. Bạn có thể theo đuổi bằng cao đẳng hoặc đại học về quản lý dự án. Nếu một trường đại học truyền thống không phù hợp với bạn, thì cũng có một loạt các khóa học quản lý dự án và các lựa chọn đào tạo trực tuyến. Con đường nào tốt hơn? . Một trong hai tùy chọn sẽ giúp bạn liên hệ với những người khác trong cùng ngành và bắt đầu xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn trong quản lý dự án, điều này chỉ có thể giúp bạn có được công việc đầu tiên khó nắm bắt đó

bước 2 Làm quen với quy trình quản lý dự án

Người quản lý dự án là chuyên gia về quy trình. Có một số cách khác nhau để tiếp cận quy trình quản lý dự án và các phương pháp của nó – và chúng liên tục thay đổi. Đừng tự lừa mình rằng bạn có thể thoát khỏi việc chỉ cần biết Agile trong suốt thời gian còn lại với tư cách là Người quản lý dự án. Quy trình hoặc khuôn khổ nào phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào dự án, nhóm và mục tiêu của bạn

Vì chúng tôi đã đề cập đến Agile, hãy bắt đầu từ đó. Agile là một loạt các thực tiễn và nguyên tắc lý tưởng cho các dự án phải đối mặt với những thay đổi khác nhau trong quá trình thực hiện. Quá trình này dựa trên các chu kỳ phân phối ngắn [được gọi là chạy nước rút] và dựa trên văn hóa làm việc năng động hỗ trợ cộng tác nhóm liên tục. Các bên liên quan sẽ xem xét từng giai đoạn và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp. Rõ ràng, tính linh hoạt là chìa khóa ở đây

Một quy trình khác được sử dụng chủ yếu trong phát triển phần mềm hoặc sản phẩm là Scrum. Các nhóm chức năng chéo nhỏ hợp tác với Chủ sở hữu sản phẩm, người giám sát hướng chung của sản phẩm. Mỗi ngày, nhóm xem xét công việc của mình và thảo luận về những gì tiếp theo

Một ví dụ cuối cùng là Kanban, thật tuyệt nếu bạn thích cảm giác trực quan về những gì phía trước bạn. Phương pháp này bao gồm một bảng [vật lý hoặc kỹ thuật số] với ba cột [“việc cần làm”, “đang tiến hành”, “đã hoàn thành”]. Nhiệm vụ được di chuyển từ cột này sang cột tiếp theo khi công việc được hoàn thành trong dự án. Kanban có thể giúp bạn quản lý quy trình làm việc của mình và sớm xác định các tắc nghẽn

bước 3 Tìm hiểu cách sử dụng các công cụ quản lý dự án

Mặc dù các kỹ năng mềm rất quan trọng đối với Người quản lý dự án, nhưng các kỹ năng kỹ thuật cũng vậy. Để luôn dẫn đầu dự án của bạn – và cuối cùng, có thể là nhiều dự án cùng một lúc – bạn phải chọn đúng phần mềm. Phần mềm quản lý dự án sẽ giúp bạn giao tiếp dễ dàng với các thành viên trong nhóm, bao gồm phân công nhiệm vụ, ghi chú và nhận thông tin cho đúng người

Lập ngân sách và lập kế hoạch là một lợi ích khác của việc sử dụng các công cụ quản lý dự án để giữ mọi thứ đi đúng hướng. Các công cụ phổ biến được sử dụng bởi Người quản lý dự án bao gồm

• Căn cứ
• Evernote
• à há
• dự án Microsoft
• Atlassian

Với tư cách là Người quản lý dự án, bạn sẽ phải cực kỳ thoải mái khi sử dụng các công cụ này, vì vậy hãy thử sử dụng chúng trong các dự án thực hành của bạn và tìm hiểu cách khai thác sức mạnh của chúng

bước 4 Nghiên cứu ngành và lĩnh vực kinh doanh của bạn

Người quản lý dự án giỏi không chỉ quan tâm đến mọi thứ đang xảy ra với cô ấy hoặc nhóm của anh ấy – Người quản lý dự án giỏi nhận thức được mọi công ty khác trong ngành của bạn đang làm gì. Bạn có thể rút ra bài học từ những thành công và thất bại của họ và áp dụng điều đó cho các dự án của riêng bạn

Tìm các nghiên cứu điển hình về cách các công ty khác trong ngành của bạn thực hiện các dự án lớn. Họ đã phải đối mặt với những thách thức gì?

Bằng cách trở thành một chuyên gia trong ngành của mình, bạn sẽ ở vị trí tốt hơn để đặt ngân sách và lịch trình thực tế, nhận ra các vấn đề tiềm ẩn và giải quyết chúng một cách chủ động, đồng thời đưa ra trường hợp thuyết phục cho ý tưởng của mình khi nói chuyện với các bên liên quan

bước 5 Phát triển dự án của riêng bạn để xây dựng kỹ năng

Đọc sách và xây dựng kiến ​​thức quản lý dự án của bạn thôi là chưa đủ để dạy cho bạn những điều bạn cần biết về quản lý dự án. Đã đến lúc tìm kiếm một dự án để quản lý. Bạn sẽ rất vui vì một ngày nào đó bạn đã làm điều này trong một môi trường không chính thức khi bạn đang hướng dẫn một dự án với các kết quả thực tế về KPI. Không gì bằng trải nghiệm thực tế, trải nghiệm thực tế

Nhưng làm thế nào để bạn có được kinh nghiệm đó?

Nếu thực sự bạn đang theo đuổi bằng cấp về quản lý dự án, hãy tham gia một câu lạc bộ và đề nghị quản lý dự án – chẳng hạn như các sự kiện. Nếu đó không phải là một lựa chọn, hãy tìm một tổ chức từ thiện và giúp họ tổ chức các hoạt động gây quỹ hoặc sự kiện. Bạn sẽ có được trải nghiệm tuyệt vời khi biến thế giới thành một nơi tốt đẹp hơn

Đối với dự án đầu tiên của bạn, hãy đảm bảo viết một kế hoạch dự án với tất cả các thành phần sau. tóm tắt điều hành; . Đó sẽ là lộ trình dự án của bạn

Sau khi bạn hoàn thành dự án đầu tiên của mình, điều quan trọng là phải nhìn lại những gì bạn nên làm khác đi. Những bài học này rất quan trọng trong những ngày đầu của bạn trong quản lý dự án

Sự khác biệt giữa Người quản lý dự án và Người quản lý sản phẩm là gì?

Người quản lý dự án đóng một vai trò thiết yếu trong một tổ chức bằng cách chỉ đạo các dự án cụ thể từ khi lên ý tưởng cho đến khi hoàn thành, trong khi Người quản lý sản phẩm chịu trách nhiệm về sự thành công của sản phẩm từ ý tưởng đến ra mắt đến cải tiến liên tục

Người quản lý dự án có một ống kính rộng cho bất kỳ dự án nào. Họ xem xét cẩn thận lịch trình và nguồn lực cần thiết để thực hiện thành công các dự án, sau đó họ tính đến ngân sách, các vấn đề có thể xảy ra và họ xác định rủi ro. Người quản lý dự án cũng chịu trách nhiệm hướng dẫn nhóm vượt qua những thách thức và rào cản điển hình chắc chắn phát sinh và quản lý giao tiếp cả trong nội bộ với nhóm và bên ngoài với các bên liên quan

Vai trò của Người quản lý sản phẩm có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào tổ chức. Ví dụ: một số tổ chức coi tiếp thị là trách nhiệm trong khi những tổ chức khác thì không. Cuối cùng, Giám đốc sản phẩm chịu trách nhiệm về sự thành công của một sản phẩm từ ý tưởng đến ra mắt đến cải tiến liên tục. Họ xác định cái gì, tại sao và khi nào của sản phẩm mà nhóm kỹ sư sau đó xây dựng. Họ truyền đạt điều này thông qua lộ trình sản phẩm [thêm về điều này bên dưới]

Giám đốc sản phẩm ăn, ngủ và hít thở theo nhu cầu của khách hàng. Họ không ngừng làm việc để tạo ra giá trị phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Vì lý do này, nhiều người mô tả Giám đốc sản phẩm là “CEO nhỏ” ngồi ở giao điểm của kinh doanh, công nghệ và trải nghiệm người dùng

Con đường sự nghiệp của người quản lý dự án là gì?

Có một số công việc khác nhau trong con đường sự nghiệp của Người quản lý dự án mà các PM có thể theo đuổi sau khi tích lũy được một số kinh nghiệm làm việc. Những công việc này bao gồm Giám đốc điều hành [COO] và các vai trò quản lý cấp cao khác có các chức danh khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành

Đối với một Giám đốc dự án đã thành danh – nghĩa là một người có kinh nghiệm quản lý dự án từ một thập kỷ trở lên – chuyển sang vị trí COO thực sự là một quá trình chuyển đổi khá suôn sẻ. Kinh nghiệm Người quản lý dự án có được khi cộng tác với tất cả các cấp và bộ phận trong công ty của họ - cùng với các kỹ năng và tài sản có được trong nhiều năm làm việc - có thể chuẩn bị cho Người quản lý dự án tốt nghiệp ở vị trí này, ngay cả với chức danh cao quý đó

Vai trò của Người quản lý dự án cấp cao có tên khác nhau trong các công ty và ngành khác nhau. Ví dụ: trong môi trường nhà cung cấp, nhà cung cấp phần mềm thường sử dụng các chức danh như Giám đốc Phát triển Kinh doanh, Nhà tư vấn Quản lý Cấp cao và Giám đốc Dự án Cấp cao.

Tất nhiên, con đường của Người quản lý dự án phụ thuộc vào mức độ thành công của các dự án trước đây của họ. Chuyển sang vai trò cấp cao hơn một lần nữa đồng nghĩa với nhiều trách nhiệm hơn nhưng cũng có mức lương cao hơn đáng kể

Quản lý dự án có phải là một lĩnh vực đang phát triển không?

Quản lý dự án luôn là một chức năng quan trọng trong kinh doanh và nó chỉ trở nên quan trọng hơn khi thời gian trôi qua, và kết quả là lĩnh vực quản lý dự án đang phát triển rất nhanh

Trên thực tế, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng đến năm 2027, các nhà tuyển dụng sẽ cần 87. 7 triệu người làm việc trong vai trò định hướng quản lý dự án. Với dự đoán về điều đó, 71% các tổ chức toàn cầu hiện có văn phòng quản lý dự án – đó là mức tăng khoảng 15% kể từ năm 2007. Rõ ràng, triển vọng công việc cho các chuyên gia có kỹ năng quản lý dự án ngày càng tích cực

Phân tích khoảng cách nhân tài do Viện Quản lý Dự án thực hiện bởi Tập đoàn Kinh tế Anderson chỉ ra những cơ hội to lớn trong lĩnh vực này ở 11 quốc gia được nghiên cứu. Trên thực tế, đến năm 2027, lực lượng lao động định hướng quản lý dự án trong bảy lĩnh vực định hướng dự án dự kiến ​​sẽ tăng 33%, tương đương gần 22 triệu việc làm mới

Báo cáo cũng cho thấy rủi ro có thể xảy ra nếu tình trạng khan hiếm nhân tài không được khắc phục bằng cách nào đó. Sự thiếu hụt tài năng trong nghề có khả năng tạo ra rủi ro gần 208 tỷ USD GDP trong thời gian 10 năm tại 11 quốc gia được khảo sát

Lợi ích của một nghề nghiệp trong quản lý dự án là gì?

Có rất nhiều lợi ích của nghề quản lý dự án, bao gồm bảo đảm việc làm, khả năng làm việc trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau và cơ hội kiếm được mức lương cao

Người quản lý dự án rất cần thiết cho hầu hết mọi loại hình kinh doanh mà bạn có thể nghĩ đến. Từ kiến ​​trúc đến kỹ thuật đến tài chính, y tế, CNTT, sản xuất, phát triển phần mềm, bảo hiểm, viễn thông, v.v., mọi ngành đều cần Người quản lý dự án. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có nhiều sự đa dạng trong con đường sự nghiệp quản lý dự án của mình và bạn có thể sẽ không cần phải lo lắng về việc tìm hoặc giữ việc làm [PMI ước tính rằng sẽ có hơn 700.000 cơ hội việc làm vào năm 2020. ]

Theo Khảo sát về lương của Quản lý dự án PMI, mức lương trung bình toàn cầu cho Người quản lý dự án là 90.260 đô la [Người quản lý dự án đạt được mức trung bình chứng chỉ trên 100.000 đô la]

Ngoài các cơ hội việc làm và mức lương hậu hĩnh, Người quản lý dự án còn có cơ hội cộng tác với những người có đủ loại chức danh và vai trò khác nhau. Nếu bạn là người của mọi người, bạn sẽ trân trọng cơ hội đảm nhận vai trò lãnh đạo và làm việc cộng tác và chặt chẽ với tất cả những người khác nhau để hoàn thành dự án của bạn

Cũng cần lưu ý rằng có một sự hài lòng nhất định khi nhìn thấy thành công một dự án từ đầu đến cuối. Nếu bạn là người thích giải quyết vấn đề và không thích ý tưởng làm chính xác công việc mỗi ngày tại văn phòng, thì Quản lý dự án có thể là vai trò hoàn hảo

Mức lương của người quản lý dự án là gì?

Mức lương trung bình của một Giám đốc dự án tại Hoa Kỳ là 85.000 đô la cộng với 13.000 đô la tiền thưởng bằng tiền mặt, đưa mức lương của họ lên gần 6 con số, theo Truth

Các chứng chỉ, kỹ năng và giấy phép mà Người quản lý dự án có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể cho mức lương đó. Ví dụ, Thật vậy phát hiện ra rằng người sử dụng lao động đã trả 16. Phí bảo hiểm 2 phần trăm cho các ứng viên có kỹ năng với Microsoft Project, trong khi chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Chương trình từ PMI tương quan với mức tăng lương gần 25 phần trăm

Có ít nhất năm công việc liên quan đến danh mục công việc của Người quản lý dự án được trả lương mỗi năm cao hơn mức lương của Người quản lý dự án thông thường. Ví dụ hàng đầu về những vai trò này bao gồm. Giám đốc dự án lâm sàng cấp cao, Giám đốc hợp đồng quản lý dự án CNTT và Giám đốc dự án bảo mật CNTT

Tiền bồi thường cũng thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn ở trong nước. Bốn thành phố trả lương cao nhất cho Người quản lý dự án đều ở California, trong khi khu vực Massachusetts và New York cũng thấy Người quản lý dự án có mức lương trung bình ở phía bắc là 90.000 đô la mỗi năm

Làm cách nào để tôi trở thành Người quản lý dự án khi chưa có kinh nghiệm?

Chắc chắn bạn có thể trở thành Người quản lý dự án mà không cần kinh nghiệm nếu bạn tìm kiếm một khóa đào tạo về quản lý dự án, tìm hiểu các công cụ và bắt đầu đảm nhận các nhiệm vụ quản lý dự án trong vai trò hiện tại của mình

Nếu bạn đang muốn nhanh chóng tham gia quản lý dự án, thì tiêu chuẩn vàng của chứng chỉ quản lý dự án là chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án [hoặc PMP] của PMI – nhưng trước khi bạn có thể làm bài kiểm tra, bạn cần tích lũy hàng trăm giờ quản lý dự án

Nếu đó có vẻ là một cam kết quá lớn, bạn có thể làm bài kiểm tra để trở thành Cộng tác viên được chứng nhận về Quản lý dự án [CAPM] sau một khóa học trực tuyến. Chứng chỉ không bắt buộc đối với tất cả các vai trò quản lý dự án, nhưng nó cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn tận tâm chuyển sang con đường sự nghiệp này và nó có thể giúp bạn vượt qua một số rào cản tuyển dụng ban đầu

Tiếp theo, bạn nên khám phá các công cụ theo ý của bạn. Sự quen thuộc với những công cụ này có thể giúp bạn thoải mái hơn khi trả lời các câu hỏi trong cuộc phỏng vấn, cũng như những hướng dẫn tốt trong việc tổ chức bản thân cho vai trò. Bắt đầu với Asana, DropBox, Trello và Basecamp, sau đó duyệt internet để tìm các nền tảng khác

Cuối cùng, nếu bạn là một phần của các dự án nhóm trong vai trò hiện tại của bạn – và không có Người quản lý dự án nào chăm sóc các chi tiết của các dự án này – thì bạn có thể tình nguyện đảm nhận thêm một chút trách nhiệm. Ngay cả khi đó chỉ là thiết lập và quản lý thời hạn cho các thành viên trong nhóm của bạn, thì đó có thể là bước khởi đầu cho sự nghiệp quản lý dự án

Cần gì để trở thành một nhà quản lý dự án vĩ đại?

Trở thành một Người quản lý dự án tuyệt vời cuối cùng phụ thuộc vào việc bạn có kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, tổ chức và con người tốt hay không. Điều đó có nghĩa là bạn đã có các kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho sự nghiệp quản lý dự án, nghĩa là bạn đã thành thạo các công cụ mới nhất để giữ cho một dự án lớn đi đúng hướng

Để trở thành một Người quản lý dự án tuyệt vời, điều đó sẽ giúp ích rất nhiều nếu bạn là người của mọi người. Các nghiên cứu về nhật ký thời gian được thực hiện cho thấy rằng Người quản lý dự án dành phần lớn thời gian của họ để giao tiếp với các bên liên quan khác nhau trong một tổ chức. Thông thường, giao tiếp đó là bằng lời nói - trực tiếp hoặc qua điện thoại - và thường tập trung vào việc chia sẻ thông tin, giám sát hoặc đánh giá. Kỹ năng giao tiếp của Người quản lý dự án có liên quan trực tiếp đến mức độ thành công của họ – nếu bạn hiểu cách truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu, đồng thời bạn giỏi lắng nghe và hiểu các tín hiệu phi ngôn ngữ, thì bạn có một

Lãnh đạo là một kỹ năng mềm quan trọng khác dành cho Người quản lý dự án. Người quản lý dự án thành công được các nhóm của họ yêu thích và tôn trọng, và sự tôn trọng đó sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc chăm chỉ và hiệu quả để đáp ứng thời hạn và mục tiêu. Lãnh đạo trong quản lý dự án có nghĩa là bạn hiếm khi cần phải hợp tác ép buộc mà thay vào đó sử dụng đàm phán và thuyết phục để hoàn thành những gì bạn cần hoàn thành

Cuối cùng, Người quản lý dự án cần biết cách sắp xếp mọi thứ ngăn nắp trong môi trường tất yếu là bận rộn và hỗn loạn. Để hoàn thành thành công một dự án, Người quản lý dự án phải áp đặt cấu trúc. Bạn phải ưu tiên, đặt mục tiêu, thời gian biểu và tạo kế hoạch hành động để hoàn thành các mục tiêu đó. Một Người quản lý dự án tuyệt vời cũng phải nhanh nhẹn, biết cách thay đổi từng xu và tổ chức lại nhanh chóng khi phải đối mặt với những cơn đau đầu không lường trước được.

Trước

Kế tiếp