QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT CHO HÀNG XUẤT KHẨU
Nhân dịp giải đáp thắc mắc cho khách hàng , công ty Rồng Biển xin gửi quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật cho mọi người tham khảo:
→ By English
Bước 1. Đăng ký tài khoản khai báo chứng thư qua mạng :
- Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật [ CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía Nam], sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản [mất 1 ngày để kích hoạt tài khoản], và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.
- Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên
Tải 2 mẫu về tại đây:
Bước 2. Đăng ký kiểm dịch thực vật
- Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật [ CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía Nam]
- Hồ sơ đăng ký gồm:
1/ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật [theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch]
2/ Hợp đồng mua bán hàng hóa [bắt buộc] cùng vận đơn + invoice + packing list [nếu có]
3/ Giấy ủy quyền của chủ hàng [nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền]
4/ Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch :
- Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trường hợp hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ ký xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
- Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
- Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lô hàng thông qua trang web của CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II [người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, nước đến... hoặc những yêu cầu khác]. Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
Bước 3. Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư
- Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee
- Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày [kể từ khi nhận được số tiếp nhận]
- Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thề.
- Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.
Hồ sơ gồm:
1/ Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
2/ Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký [Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật, Hợp đồng mua bán hàng hóa]
3/ Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng [đã hoàn chỉnh chỉnh sửa]
4/ Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng.
5/ Hóa đơn thương mại, bản kê chi tiết hàng hóa
Bước 4. Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
- Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Nếu mọi người có thắc mắc vui lòng liên hệ 0902620898 – Mr. Long
Nguồn: Công ty Giao nhận Quốc tế Rồng Biển
tags :
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT HÀNG NHẬP KHẨU
Danh mục các vật thể phải kiểm dịch thực vật nhập khẩu được quy định tại quyết định số 2515/QĐ- BNN-BVTV ban hành bởi cục kiểm dịch thực vật có hiệu lực từ 01/07/2015.
Nếu hàng hoá nhập khẩu thuộc danh mục này thì phải đăng ký kiểm dịch trước khi đăng ký tờ khai hải quan.
- Cơ quan phụ trách kiểm dịch:
Ở Sài Gòn: Tên cơ quan: Chi cục kiểm dịch thực vật vùng 2.
Địa chỉ: 28, Đường Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh hoặc văn phòng của chi cục tại cảng Cát Lát đối với hàng vận chuyển bằng đường biển.
Đối với hàng vận chuyển bằng đường hàng không thì đăng ký tại văn phòng của chi cục tại sân bay Tân Sơn Nhất.
Các tỉnh khác: Vui lòng tham khảo Danh sách các chi cục Kiểm dịch thực vật: è//billcompany.vn/danh-sach-cac-chi-cuc-kiem-dich-thuc-vat
Đơn đăng ký kiểm dịch theo mẫu [2 bản].
Phytosanitary Certificate được phát hành bởi cơ quan kiểm dịch của nước xuất khẩu. Có thể sử dụng bản sao hoặc bản gốc để đăng ký. Nếu dung bản sao thì phải bổ xung bản gốc trước khi nhận chứng thư.
Bản sao vận đơn.
Nếu là hàng thực phẩm thì kèm theo giấy đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm theo mẫu [2 bản].
- Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch cho chi cục và đóng lệ phí kiểm dịch, cơ quan kiểm dịch sẽ trả lại cho doanh nghiệp 1 bản giấy đăng ký để nộp cho hải quan khi đăng ký tờ khai.Doanh nghiệp chụp lại giấy đăng ký để làm căn cứ cấp chứng thư sau này và nộp bản gốc cho hải quan để xin lấy mẫu.
- Doanh nghiệp liên hệ với nhân viên phụ trách lấy mẫu của chi cục để tiến hành lấy mẫu. Chứng thư sẽ được phát hành trong vòng 24h kể từ khi lấy mẫu và cơ quan kiểm dịch không phát hiện vật thể nguy hại trên mẫu.
- Nộp bản gốc chứng thư cho hải quan để thông quan lô hàng và giữ lại bản sao để lưu.
LƯU Ý: Kể từ ngày 01/4/2020, thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, kiểm tra nhà nước về chất lượng thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản có nguồn gốc thực vật nhập khẩu triển khai thực hiện Cơ chế một cửa quốc gia 2020 [Triển khai thực hiện theo 2 công văn dưới đây].
Nguồn: //logisticsinvietnam.vn/
Trường hợp có vướng mắc bạn liên hệ trực tiếp Nam 0907 036 096 [Tel/Zalo/Whatsapp] để được tư vấn báo giá miễn phí.
Phần mềm PQS [Plant Quarantine Services] hỗ trợ khách hàng khai báo từ xa thủ tục Kiểm dịch thực vật xuất khẩu, nhập khẩu
1. PC hoặc Laptop cài hệ điều hành Windows 7 trở lên. [Đề xuất cài hệ điều hành mới nhất Windows 10];
2. Cài bộ Microsoft Office [Word, Excel…] phiên bản 2007 trở lên và phải có bản quyền [Đề xuất cài bộ Microsft Office 2007];
– Phần mềm cho khách hàng khai báo Link tải
– Bộ Microsoft Office 2007 [bản quyền] Link tải
– Phần mềm cho Cán bộ kiểm dịch thực vật xử lý nghiệp vụ Link tải
– Netframework 4.5 [Tải về cài đặt nếu máy tính YÊU CẦU khi chạy phần mềm lần đầu tiên] Link tải
– Visual C RedistX86 [Tải về cài đặt nếu phần mềm Báo lỗi khi mở đăng ký kiểm dịch xuất khẩu trên Một cửa quốc gia “khai báo điện tử hàng xuất khẩu” ] Link tải
– Hướng dẫn cài đặt phần mềm Link tải Xem hướng dẫn trên YOUTUBE Bấm vào để xem
– Xem hướng dẫn đăng ký hồ sơ kiểm dịch thực vật nhập khẩu Xem trên Youtube
nguồn: kiemdichthucvat.vn
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật [Phytosanitary certification] là một trong những chứng từ bắt buộc mà nhà nhập khẩu yêu cầu các doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp khi xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản ra nước ngoài. Quy trình đăng kí kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu không quá khó tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững quy trình để tránh sai sót, tránh trường hợp hàng hóa đã xuất đi mà không đăng kí thành công chứng thư kiểm dịch thực vật. Hôm nay, công ty Giao nhận quốc tế Rồng Biển sẽ gửi đến quý khách toàn bộ quy trình kiểm dịch thức vật cho hàng xuất khẩu như sau:
→ By English
Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là gì?
Kiểm dịch thực vật là việc mà cơ quan nhà nước yêu cầu kiểm tra hàng hóa để tranh lây lan những dịch bệnh nguy hiểm [do virus, côn trùng hoặc mầm bệnh] gây ảnh hưởng đến thực vật [nông sản] và con người tại lãn thổ Việt Nam.
Những sản phẩm nào cần kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu?
Những sản phẩm cần kiểm dịch thực vật là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Ví dụ: nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ, ….
Quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu như thế nào?
Bước 1: Đăng ký tài khoản để làm kiểm dịch thực vật:
Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật [CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG], sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản [cần 1 ngày để kích hoạt tài khoản], và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.
Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên
Hoặc tải 2 mẫu tại đây:
PHIẾU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
Bước 2: Đăng ký đơn hàng cần kiểm dịch thực vật:
Chủ hàng hoặc người được ủy quyền lên đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật vùng.
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật [theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch]
- Hợp đồng mua bán hàng hóa [bắt buộc] cùng vận đơn + invoice + packing list [nếu có]
- Giấy ủy quyền của chủ hàng [nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền]
Mọi người nhớ kiểm tra danh mục của sản phẩm thuộc loại nào, để ghi lên đơn đăng ký số tiền kiểm dịch trước nhé, kẻo lên không biết là bị la đấy
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch thực vật.
Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra lấy mẫu lô hàng cần kiểm dịch thực vật
Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của nước nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hàng thực tế tại cảng / sân bay hay kho sản xuất. Hoặc có thể yêu cầu kiểm tra đặc biệt về nhà máy sản xuất, vùng trồng, …v.v
Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra lấy mẫu để xác định hàng có đủ điều kiện để xuất khẩu hay không
Bước 4: Khai điện tử đơn hàng cần xuất khẩu:
Tiến hành khai báo thông tin lô hàng qua trang web của Chi Cục kiểm dịch vùng [người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, kiểm tra đặc biệt, ... hoặc những yêu cầu khác]. Trong 4 tiếng cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư kiểm dịch
Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee
Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch thực vật.
Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật. Gồm:
- Số tiếp nhận
- Bộ hồ sơ ban đầu
- Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
- Vận đơn [bill]
- Invoice
- Packing list
Bước 6: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra của bộ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng trong vòng 24 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Dịch vụ đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu của công ty Rồng Biển
Dịch vụ đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu của công ty Rồng Biển, chuyên tư vấn cho các loại sản phẩm nông sản, thực phẩm xuất đi thị trường khó tính như Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Taiwan,… Và tất nhiên là sẽ có nhiều trường hợp có yêu cầu đặc biệt riêng mà không thể ghi hết trên đây được, vui lòng liên hệ liên hệ 0902620898 - Mr.Long để được tư vấn thêm nhé.
Hoặc Tìm hiểu thêm tại ĐÂY .
Nguồn: Công ty giao nhận quốc tế Rồng Biển