Nhằm tạo văn bản dễ đọc. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng để nội dung không chiếm quá nhiều giấy hay quá sát nhau gây khó đọc. Chỉnh khoảng cách giữa các đoạn để dễ phân biệt các đoạn văn khi đọc.
Khoảng Cách Đoạn
Khoảng cách đoạn là khoảng cách tính từ mép dưới của dòng cuối cùng của đoạn trước đến mép trên của dòng đầu tiên của đoạn sau.
Để thay đổi khoảng cách đoạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đoạn cần thay đổi khoảng cách đoạn. Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings [nhấn chuột phải lên đoạn văn, chọn Paragraph]. Bước 3: Nhập khoảng cách đoạn tại Spacing.
- Before: khoảng từ đoạn đang chọn đến đoạn ở trên.
- After: khoảng cách từ đoạn đang chọn đến đoạn kế tiếp.
- Có thể nhập cm sau giá trị khoảng cách đoạn thay cho pt [mặc định như trong hình]. - Xem trước tại phần Preview.
Bước 4: Chọn OK để áp dụng khoảng cách đã nhập. Cancel để hủy thay đổi.
Khoảng Cách Dòng
Khoảng cách dòng là khoảng cách từ mép dưới dòng trên đến mép trên dòng dưới.
Các bước thay đổi khoảng cách dòng:
- Bước 1: Chọn đoạn văn cần thay đổi khoảng cách dòng.
- Trong một đoạn văn, các dòng sẽ có khoảng cách dòng giống nhau.
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings.
- Bước 3: Chọn khoảng cách dòng tại Line spacing:
- Single: dòng đơn.
\> Phím tắt Ctrl + 1
- 5 Lines: Một dòng rưỡi.
\> Phím tắt Ctrl + 5
- Double: hai dòng.
\> Phím tắt Ctrl + 2
- At least: tối thiểu. - Exactly: Chính xác. - Multiple: nhập giá trị bạn muốn tại At:
Xem trước tại Preview.
- Bước 4: Chọn OK để lưu thay đổi. Cancel để hủy.
Mọi thắc mắc để lại ở phần bình luận.
Kết
- Đừng quên khoảng cách dòng hay đoạn, quá rộng nó sẽ làm bạn tốn nhiều giấy khi in hay làm văn bản rời rạc, quá hẹp làm cho các dính nhau khó đọc.
- Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Điểm đầu dòng và đánh số tự động.
- Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.
Tải xuống
Tài liệu
Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com
Đừng quên like và share để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Khi bạn thiết kế tài liệu của mình bạn hay chọn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, cần xem xét khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc và giảm nó để giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Vậy thao tác thực hiện như thế nào là chuẩn xác nhất hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font
Ý nghĩa giãn cách dòng trong Word
Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn [cao một dòng], khoảng cách gấp đôi [cao hai dòng] hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại khoảng cách dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách gấp đôi.
Giãn cách dòng trong Word bằng thông số mặc định
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Bước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Giãn cách dòng trong Word bằng thông số tùy chỉnh
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn giãn dòng trong word.
Bước 2: Chuột phải và chọn lệnh “Paragraph” hoặc click vào biểu tượng giãn cách dòng trong mục Paragraph trên thanh công cụ rồi chọn Line Spacing Options.
Trong cửa sổ Paragraph, bạn chọn tab Indents and Spacing rồi nhập các thông số giãn cách theo ý muốn.
- Exactly [Chính xác]: Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được measured in points [đo bằng điểm], giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm .
- At least [Ít nhất là]: Giống như tùy chọn Exactly, điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
- Multiple [Nhiều]:Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản một khoảng cách. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.
- Single: giãn một dòng đơn.
- 1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.
- Double: giãn một dòng đôi.
Giãn cách các đoạn trong Word
Ngoài giãn cách các dòng trong một đoạn thì bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn với nhau. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong ví dụ bên dưới, chúng ta sẽ tăng giãn cách trước mỗi đoạn để giúp nó dễ đọc hơn một chút.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tăng giãn cách: .
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing hay biểu tượng có 2 mũi tên ngược chiều..
Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Ở đây, chúng ta sẽ chọn Add Space Before Paragraph để thêm một khoảng cách trước đoạn.
Bước 4: Để điều chỉnh khoảng cách, bạn mở cửa sổ Paragraph rồi chuyển sang tab Indents and Spacing. Trong mục Spacing, bạn có thể nhập thông số khoảng cách trong Before và After tương ứng với khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default [Đặt làm mặc định] thuận tiện của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.
Xem thêm: Cắt chuỗi trong excel – Cách dùng hàm lấy chuỗi ký tự
Kinh nghiệm khi giãn cách dòng trong Word
Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Vậy nên thông thường bạn sẽ thấy các dòng có khoảng cách khá sát nhau, đây là lý do bạn cần thực hiện việc giãn cách dòng nếu muốn văn bản trông trực quan hơn.
Thông số lý tưởng để áp dụng cho việc giãn cách dòng nằm trong khoảng 1.3 – 1.5 tùy loại hình văn bản. Việc các dòng quá sát nhau thường sẽ gây khó khăn cho việc đọc, trong khi khoảng cách quá dài lại tạo cảm giác rời rạc.
Nên thống nhất việc giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản để tạo cảm giác đồng nhất, tránh trường hợp cùng một trang nhưng khoảng cách giữa các dòng lại khác nhau gây mất thẩm mỹ.
Kết luận
Bài viết trên mình đã chia sẻ đến các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Giúp bạn bổ sung thêm một số kiến thức sử dụng tin học văn phòng cho mình.
Để có thể cùng nhau trao đổi những vấn đề và thắc mắc về kỹ thuật, bạn hãy tham gia Fanpage TẠI ĐÂY để đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm trong kinh nghiệm hỗ trợ bạn.
Làm sao để chỉnh khoảng cách giữa các dòng?
Bước 1: Vào Home > Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn Line Spacing Options. Bước 2: Tại phần Line Spacing, chọn Multiple > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK để hoàn thành. Bước 3: Hiển thị kết quả.
Làm sao để giảm khoảng cách các dòng trong Word?
Để chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn các thông số có sẵn trong Paragraph như sau: Bước 1: Trước tiên, bạn bôi đen phần văn bản cần giãn dòng. Bước 2: Chọn tab Home > chọn biểu tượng giãn dòng tại Paragraph. Bước 3: Tiếp theo bạn chọn thông số giãn dòng theo ý muốn.
Muốn thay đổi khoảng cách đóng cửa văn bản 10 sáng 15 ta làm thế nào?
Bước 1: Mở file Word cần thực hiện giãn dòng \> Bôi đen đoạn văn cần giãn dòng \> Click tab Home trên thanh Menu > Click vào biểu tượng giãn cách trong phần Paragraph. Bước 2: Lựa chọn một trong những thông số có sẵn gồm: 1.0, 1.15, 1.4, 2.0, 2.5, 3.0.
Trong Microsoft Word 365 để thay đổi khoảng cách giữa các ký tự ta dùng lệnh gì?
Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh > Tại mục Home, bạn nhấn vào phần mũi tên góc phải. Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để thay đổi khoảng cách các chữ trong Word. Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By đầu tiên > Nhấn OK. Bước 4: Hiển thị kết quả.