Excel là 1 ứng dụng không thể thiếu khi làm Kế toán. Trường hợp Doanh nghiệp có dùng các Phần mềm kế toán thì cũng phải cần sử dụng thêm Excel để có thể lập các bảng biểu, bảng tính, bảng kê ... Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel chi tiết bằng hình ảnh:
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Bước 1: Tải phần mềm đổi số thành chữ trong Excel AccHelper:
-> Các bạn phải tải phần mềm Acchelper bên trên về -> Cài đặt -> Tiếp đó là chỉ cần dùng các hàm là xong nhé.
- Sau khi tải về, các bạn giải nén ra bằng cách: Bấm chuột phải vào File vừa tải về -> Chọn :“Extract Here”
Các file trong bộ AccHelper:
1 - AccHelper.xll [Dùng Office từ 2007 trở lên]2 - AccHelperEx.xla [chỉ dùng cho từ Excel 2003 trở về trước để hỗ trợ Unicode bởi hàm ToUNC]
3 - AccHelper.ini [lưu các tham số ngầm định của các hàm, có thể mở và sửa lại cho như ý!]
4 - Help.xls [Hướng dẫn sử dụng các hàm].
Lưu ý: Nếu máy bạn đã đang cài một Add-In đọc số nào đó có sử dụng tên hàm: VND, USD thì hãy gỡ bỏ add-in đó trước khi cài AccHelper.
Chức năng của Accounting Helper:
+ Cung cấp các hàm đọc số thành chữ bằng tiếng Anh, Việt bởi các loại font chữ TCVN3 [ABC], VNI, UNICODE. Các hàm: VND[], USD[], Num2Str[].
+ Cung cấp hàm chuyển đổi font chữ từ TCVN3, VNI sang UNICODE. Hàm ToUNC[].
--------------------------------------------------------------------
Bước 2: Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel:Chú ý: Các bạn cần xác định được là Máy tính của mình đang cài đặt Office phiên bản bao nhiêu nhé như: Office 2003 hay là Office 2010 ... -> Phải xác định mới tiến hành cài đặt được nhé.
a. Cách chuyển số thành chữ trong Excel 2003:
- Các bạn mở 1 File Excel bất kỳ - > Vào: “Tools” --> Add-ins:
- Hộp thoại “Add-ins” xuất hiện: -> Chọn “Browse…” -> Chọn đường dẫn tới phần mềm mà các bạn tải về máy tính của bạn -> Chọn file có tên : “AccHelperEx.xla”
- Sau khi chọn xong thì các bạn bấm nút : “Ok” trên hộp thoại.
=> Như vậy là các bạn đã cài đặt xong công cụ chuyển số thành chữ trong Excel 2003. Công thức chuyển số thành chữ, các bạn xem tiếp Bước 3 bên dưới nhé.
------------------------------------------------------------------------
b. Cách đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên:- Các bạn mở 1 File Excel bất kỳ và làm theo hướng dẫn bên dưới:
+] Với Excel 2007:
-> Tiếp theo các bạn làm theo hướng dẫn như phần với Excel 2010 ngay bên dưới đây nhé.
----------------------------------------------------------
+] Với Excel 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên:- Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại “Excel Options” -> Chọn: “Add-Ins” -> Chọn: “Go” theo hình dưới:
- Tiếp đó sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại: “Add-Ins” -> Chọn “Browse…” -> Chọn đường dẫn tới phần mềm mà các bạn vừa tải về máy tính của bạn -> Chọn file có tên : “AccHelper.xll”
- Sau khi chọn xong thì các bạn bấm nút : “Ok” trên hộp thoại.
=> Như vậy là các bạn đã cài đặt xong công cụ chuyển số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019... Công thức chuyển số thành chữ các bạn xem tiếp bước 3:
-------------------------------------------------------------------------------
- Sau khi các bạn đã cài đặt Phần mềm đổi số thành chữ trong Excel AccHelper thành công -> Các muốn chuyển số thành chữ ở vị trí nào thì bấm chuột trái vào đó và gõ hàm: =VND[Ô số muốn chuyển thành chữ] -> Enter là xong, chi tiết như hình dưới:
Hôm nay mình giới thiệu và hướng dẫn nhằm hỗ trợ các bạn kế toán, nhân viên văn phòng thêm một công cụ đổi số thành chữ nữa đó là công cụ AccHelper của công ty bluesofts phát triển. Ưu điểm của công cụ này là chạy nhanh và cài đặt dễ dàng và chạy được cả trên Microsoft Excel 32 bit và 64 bit.
Trước khi cài đặt các bạn lưu ý phải tắt hết toàn bộ các file Excel đang bật trên máy tính.
Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới.
CÀI ĐẶT TRÊN EXCEL 2007/ 2010/ 2013/ 2016
[*] Cài đặt Add-in trong Excel2007, 2010, 2013, 2016 hoặc cao hơn:
+ Bấm vào nút "File" [hoặc "Office Button" với word 2016] là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình
+ Chọn "Excel Options"
+ Chọn "Add-Ins", màn hình phía bên phải, dưới đáy "Manage:" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go".
+ Tại màn hình "Add-Ins" bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn "Browse" và chọn file "AccHelper.xll" [Chỉ một file này là đủ].
+ Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn "x64AccHelper.xll"
Ví dụ:
=VND[1000] trả về font UNICODE là ngầm định.
CÀI ĐẶT TRÊN EXCEL 2003 VỀ SAU [KHÔNG LÀM NẾU EXCEL MỚI HƠN]
[*] Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002[XP]/2003:
+ Vào menu Tools, chọn Add-Ins, "Add"/Thêm 2 tập tin
+ Chọn nút "Browse" và chọn file "AccHelper.xll", làm tương tượng lần nữa để cài "AccHelperEx.xla" [để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.]
Ví dụ:
=VND[1000] trả về font TCVN3[ABC] là ngầm định. Muôn unicode thì công thức phải là
=VNDW[1000] hoặc
=ToUNC[VND[1000]]
[Hàm ToUNC[] chuyển font ABC thành Unicode]
NẾU CÀI KHÔNG ĐƯỢC
[*] Nếu các bước cài đặt trên vẫn không được, bạn hãy copy các file và đường dẫn dưới đây:
1. Các file cần copy:
+ "AccHelper.xll"
+ "x64AccHelper.xll" - Nếu Office 64-bit.
+ "AccHelperEx.xla" Chỉ cần nếu cần dùng hàm VNDW, USDW để đọc các con số trên 15 chữ số.
2. Đường dẫn đặt file copy [Paste]
[Làm nhanh: Mở My Computer, dán đường dẫn dưới đây vào thanh địa chỉ rồi Enter]
+ Với Windows XP: C:Documents and Settings\%username%Application DataMicrosoftAddIns
+ Với Windows Vista hoặc cao hơn: C:Users\%username%AppDataRoamingMicrosoftAddIns
TÙY CHỈNH CÁCH ĐỌC
[*] Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, có 2 cách:
1. Chạy file "AcchelperOptions.exe" chỉnh các thông tin trên đó.
2. Mở file "AccHelper.ini" trong thư mục chưa file add-in [mở bằng Notepad hay một trình soạn thảo nào đó], sửa các thông số cần thiết.
[*] Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file "Help.xls"
Vậy là mình đã hướng dẫn xong cách cài đặt và sử dụng công cụ AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel