Các đặc điểm, điểm mạnh và điểm yếu của lãnh đạo dân chủ
Lãnh đạo dân chủ, còn được gọi là lãnh đạo độc tài, là một phong cách lãnh đạo đặc trưng bởi sự kiểm soát cá nhân đối với tất cả các quyết định và ít đầu vào từ các thành viên nhóm. Các nhà lãnh đạo độc đoán thường lựa chọn dựa trên ý tưởng và phán đoán của họ và hiếm khi chấp nhận lời khuyên từ những người theo dõi. Lãnh đạo dân chủ bao gồm sự kiểm soát tuyệt đối, độc đoán đối với một nhóm.
Giống như các phong cách lãnh đạo khác, phong cách độc quyền có cả một số lợi ích và một số điểm yếu. Trong khi những người dựa vào cách tiếp cận này đến rất nhiều thường được xem như là bossy hoặc nhà độc tài, mức độ kiểm soát này có thể có lợi ích và hữu ích trong những tình huống nhất định. Khi nào và ở đâu phong cách độc đoán hữu ích nhất có thể phụ thuộc vào các yếu tố như tình huống, loại nhiệm vụ mà nhóm đang làm việc và đặc điểm của các thành viên trong nhóm.
Nếu bạn có xu hướng sử dụng loại hình lãnh đạo này với một nhóm, hãy tìm hiểu thêm về phong cách của bạn và các tình huống trong đó phong cách này là hiệu quả nhất có thể hữu ích.
Đặc điểm của lãnh đạo dân chủ
Một số đặc điểm chính của lãnh đạo dân chủ bao gồm:
- Ít hoặc không có đầu vào từ các thành viên nhóm
- Các nhà lãnh đạo đưa ra hầu hết tất cả các quyết định
- Các nhà lãnh đạo nhóm ra lệnh cho tất cả các phương pháp và quy trình làm việc
- Thành viên nhóm hiếm khi được tin cậy với các quyết định hoặc nhiệm vụ quan trọng
- Công việc có xu hướng được cấu trúc cao và rất cứng nhắc
- Sáng tạo và tư duy out-of-the box có xu hướng không được khuyến khích
- Quy tắc rất quan trọng và có xu hướng được nêu rõ và được truyền đạt
Lợi ích của lãnh đạo độc quyền
Phong cách độc đoán có vẻ khá tiêu cực. Nó chắc chắn có thể là khi bị lạm dụng hoặc áp dụng cho các nhóm hoặc tình huống sai. Tuy nhiên, sự lãnh đạo độc đoán có thể có lợi trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi các quyết định cần được thực hiện nhanh chóng mà không cần tham khảo ý kiến với một nhóm lớn người. Một số dự án đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi người lãnh đạo là người hiểu biết nhất trong nhóm, phong cách độc đoán có thể dẫn đến các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
Vậy khi lãnh đạo độc lập làm việc tốt nhất?
Phong cách lãnh đạo độc đoán có thể hữu ích trong các trường hợp sau:
Nó có thể có hiệu quả trong các nhóm nhỏ, nơi thiếu sự lãnh đạo. Bạn đã bao giờ làm việc với một nhóm sinh viên hay đồng nghiệp trong một dự án bị trật bánh bởi tổ chức tội nghiệp, thiếu sự lãnh đạo và không có khả năng thiết lập thời hạn? Nếu vậy, cơ hội là kết quả của lớp hoặc công việc của bạn. Trong tình huống như vậy, một nhà lãnh đạo mạnh mẽ, người sử dụng một phong cách độc đoán có thể phụ trách nhóm, giao nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau và thiết lập thời hạn vững chắc cho các dự án được hoàn thành.
Các loại dự án nhóm này có xu hướng hoạt động tốt hơn khi một người được giao vai trò lãnh đạo hoặc đơn giản là tự mình thực hiện công việc. Bằng cách thiết lập các vai trò rõ ràng, phân công nhiệm vụ và thiết lập thời hạn, nhóm có nhiều khả năng hoàn thành dự án đúng hạn và với tất cả mọi người đóng góp bằng nhau.
Nó cũng có thể được sử dụng tốt trong trường hợp có nhiều áp lực liên quan. Trong những tình huống đặc biệt căng thẳng, chẳng hạn như trong các cuộc xung đột quân sự, các thành viên trong nhóm có thể thích phong cách độc đoán hơn. Điều này cho phép các thành viên của nhóm tập trung vào thực hiện các tác vụ cụ thể mà không phải lo lắng về việc đưa ra các quyết định phức tạp. Điều này cũng cho phép các thành viên nhóm trở nên có tay nghề cao trong việc thực hiện các nhiệm vụ nhất định, điều này cuối cùng mang lại lợi ích cho sự thành công của toàn bộ nhóm.
Công việc sản xuất và xây dựng cũng có thể được hưởng lợi từ phong cách độc đoán. Trong những tình huống này, điều quan trọng là mỗi người có một nhiệm vụ được giao rõ ràng, thời hạn và các quy tắc để tuân theo. Các nhà lãnh đạo dân chủ có khuynh hướng làm tốt trong những môi trường này bởi vì họ đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng hạn và công nhân tuân thủ các quy tắc an toàn để ngăn ngừa tai nạn và thương tích.
Nhược điểm của lãnh đạo tự trị
Trong khi lãnh đạo độc tài có thể có lợi vào các thời điểm, cũng có nhiều trường hợp phong cách lãnh đạo này có thể có vấn đề. Những người lạm dụng một phong cách lãnh đạo độc đoán thường được xem là sếp, kiểm soát và độc tài. Điều này đôi khi có thể dẫn đến sự oán giận giữa các thành viên trong nhóm. Các thành viên nhóm có thể kết thúc cảm thấy rằng họ không có đầu vào hoặc nói về mọi thứ hoặc đã làm như thế nào, và điều này có thể đặc biệt khó khăn khi các thành viên có tay nghề và năng lực của một nhóm cảm thấy rằng kiến thức và đóng góp của họ bị suy yếu.
Một số vấn đề thường gặp với sự lãnh đạo độc quyền:
Kiểu này có xu hướng ngăn cản đầu vào nhóm. Bởi vì các nhà lãnh đạo độc đoán đưa ra quyết định mà không cần tham khảo nhóm, những người trong nhóm có thể không thích rằng họ không thể đóng góp ý kiến. Các nhà nghiên cứu cũng nhận thấy rằng sự lãnh đạo độc đoán thường dẫn đến việc thiếu các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề, điều này cuối cùng có thể làm tổn thương nhóm thực hiện.
Các nhà lãnh đạo dân chủ có xu hướng bỏ qua kiến thức và chuyên môn mà các thành viên nhóm có thể mang đến cho tình huống. Không tham khảo ý kiến với các thành viên khác trong các tình huống như vậy sẽ làm tổn hại đến thành công chung của nhóm.
Lãnh đạo dân chủ cũng có thể làm giảm tinh thần của nhóm trong một số trường hợp. Mọi người có xu hướng cảm thấy hạnh phúc hơn và hoạt động tốt hơn khi họ cảm thấy như họ đang đóng góp cho tương lai của nhóm. Vì các nhà lãnh đạo độc đoán thường không cho phép đầu vào từ các thành viên trong nhóm, những người theo dõi bắt đầu cảm thấy không hài lòng và bị bóp nghẹt.
Làm thế nào các nhà lãnh đạo tự trị có thể phát triển mạnh?
Phong cách độc quyền có thể có lợi trong một số thiết lập, nhưng cũng có những cạm bẫy của nó và không thích hợp cho mọi thiết lập và với mọi nhóm. Nếu điều này có xu hướng là phong cách lãnh đạo chủ đạo của bạn, có những thứ mà bạn nên cân nhắc bất cứ khi nào bạn đang ở trong vai trò lãnh đạo.
- Lắng nghe các thành viên trong nhóm. Bạn có thể không thay đổi ý định của bạn hoặc thực hiện lời khuyên của họ, nhưng cấp dưới cần phải cảm thấy rằng họ có thể bày tỏ mối quan tâm của họ. Các nhà lãnh đạo độc tài đôi khi có thể khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy bị bỏ qua hoặc thậm chí bị từ chối, vì vậy lắng nghe những người có tâm trí cởi mở có thể giúp họ cảm thấy như họ đang đóng góp quan trọng vào nhiệm vụ của nhóm.
- Thiết lập các quy tắc rõ ràng. Để mong đợi các thành viên trong nhóm tuân thủ các quy tắc của bạn, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng các nguyên tắc này được thiết lập rõ ràng và mỗi người trong nhóm của bạn đều nhận thức đầy đủ về các quy tắc đó.
- Cung cấp cho nhóm những kiến thức và công cụ họ cần. Khi cấp dưới của bạn hiểu các quy tắc, bạn cần phải chắc chắn rằng họ thực sự có giáo dục và khả năng thực hiện các nhiệm vụ bạn đã đặt trước họ. Nếu họ cần hỗ trợ thêm, hãy giám sát và đào tạo để lấp đầy khoảng cách kiến thức này.
- Là đáng tin cậy. Các nhà lãnh đạo không phù hợp có thể nhanh chóng mất đi sự tôn trọng của các đội của họ. Thực hiện theo và thực thi các quy tắc bạn đã thiết lập.
- Nhận ra thành công. Nhóm của bạn có thể nhanh chóng mất động lực nếu họ chỉ bị chỉ trích khi họ phạm sai lầm nhưng không bao giờ được thưởng cho những thành công của họ.
Một từ từ
Trong khi lãnh đạo dân chủ có một số cạm bẫy tiềm năng, các nhà lãnh đạo có thể học cách sử dụng các yếu tố của phong cách này một cách khôn ngoan. Ví dụ, một phong cách độc quyền có thể được sử dụng hiệu quả trong các tình huống mà người lãnh đạo là thành viên hiểu biết nhất của nhóm hoặc có quyền truy cập vào thông tin mà các thành viên khác trong nhóm không có. Thay vì lãng phí thời gian tư vấn có giá trị với các thành viên nhóm ít hiểu biết hơn, nhà lãnh đạo chuyên gia có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định có lợi nhất cho nhóm.
Lãnh đạo dân chủ thường hiệu quả nhất khi được sử dụng cho các tình huống cụ thể. Cân bằng phong cách này với các cách tiếp cận khác bao gồm phong cách dân chủ hoặc chuyển đổi thường có thể dẫn đến hiệu suất nhóm tốt hơn.
> Nguồn:
> Cragen, JF, Wright, DW và Kasch, CR. Giao tiếp trong các nhóm nhỏ: Lý thuyết, Quy trình và Kỹ năng. Boston: Wadsworth; 2009.
> Daft, RL. Kinh nghiệm lãnh đạo. Stamford, CT: Cengage Learning; 2015.