Giải pháp chia sẻ phải Excel qua mạng cho nhiều người dùng

Cơ quan em có dùng mạng LAN. Chỗ em fải tổng hợp số liệu của các tỉnh gửi lên vào một file chung theo từng tỉnh. Nhưng do số lượng tỉnh nhièu nên phân công mỗi người phải nhập số liệu của một số tỉnh nào đó. Em muốn share file chung này lên để ai được phân công nhập số liệu của tỉnh nào thì người đó nhập số liệu vào file đó. File chung đó để ở máy của em, và em cũng phải nhập một số tỉnh. Các bác hướng dẫn em cách share file lên cho mọi người cùng dung chung ntn Em xin cảm ơn các bác.

PS: Em đã dùng lệnh tìm kiếm trong GPE nhưng chưa tìm được hướng dẫn theo mong muốn của em

Trong Excel: vào Tools - > Share Workbook đánh dấu chọn: Allow changes by ...

Ps. Em bỏ chữ "Đề nghị" trong tiêu đề của Topic đi, nghe nó quá nặng

anh Dat2007 ơi cho em hỏi khi người khác muốn mở file em share lên để nhập số liệu thì làm như thế nào

...trong Windows Explorer tìm đến địa chỉ máy của bạn trên mạng, mở files mà bạn đã share bình thường như mở ỏ máy của mọi người thôi

Em vào máy khác để tìm như hướng dẫn của anh Phamnhukhang nhưng không thấy máy cũng như file của em đã share. Em gửi kèm theo đây ảnh em chụp hệ thống máy mạng của cơ quan em. Nhờ các anh chị giúp đỡ tiếp.

File Excel của bạn nằm trong thư mục nào thì click phải thư mục đó, chọn "Sharing and Security"... đánh dấu chọn "Share this folder on the Network", Apply, OK... vậy là xong... Vào lại hệ thống mạng cty, bạn sẽ thấy..

Em vào máy khác để tìm như hướng dẫn của anh Phamnhukhang nhưng không thấy máy cũng như file của em đã share. Em gửi kèm theo đây ảnh em chụp hệ thống máy mạng của cơ quan em. Nhờ các anh chị giúp đỡ tiếp.

Thân

File em share để trên máy của em và dùng để tổng hợp số liệu. em đã thực hiện share được file để nhập chung dữ liệu cho mọi người, mọi người cũng đã mở file em share ra để số liệu, nhưng số liệu ở các máy mọi người nhập không chuyển về file gốc em đã share ở máy của em. Em không biết là tại sao. Anh chị nào biết hướng dẫn em nhé.
thanks

Muốn thấy dữ liệu thì nó phải được updated, tức là bạn chỉ xem được những dữ liệu mà user đã save vào thôi.

Bạn làm giống như tôi đang nói, nhưng phải Share full cơ.. nghĩa là cho phép người ta modify nữa... Nhưng hảy cẩn thận, coi chừng người ta xóa dử liệu của bạn!
Ở cty tôi vẫn làm theo cách này, có điều tôi chỉ cho phép người ta nhập liệu trên 1 sheet định sẳn, những sheet chứa công thức thì Protect lại

Em lại phải làm phiền đễn các anh chị rồi Em đã share file lên cho mọi người được rồi, mọi người nhập số liệu vào rồi, nhưng khi họ nhập xong thì không thể save vào file gốc của em đã share, mà lại save vào một file khác. Trong khi đó em muốn là khi ai đó đã nhập xong số liệu của mình thì khi save nó sẽ vào file gốc em đã share [không save vào file khac]

Các anh chị ơi có làm được như vậy không

Tôi e rằng cái việc Share của bạn vẩn chưa phài là Share Full đâu, chỉ là Read Only thôi, nên mới có tình trạng người khác save ko dc! Bạn chú ý khi click phải chuột vào 1 Folder và chọn "Sharing and Security" thì sẽ nhìn thấy 1 nút "Permission" nằm bên cạnh... Hảy bấm vào nút này đễ phân quyền: Ai dc quyền chỉnh sửa và ai chỉ dc quyền xem
Nói chung thiết kế LAN with Domain thì hoàn toàn có thể làm dc điều này.. Tốt nhất bạn hảy gọi bộ phận IT của cty đễ nhờ trợ giúp.. Vì đây ko còn là kiến thức Excel đơn thuần nữa rồi

Tính năng share workbook trong XL cho phép nhiều người mở chung 1 file. Tuy nhiên để cho mọi người nhập dữ liệu thì có vấn đề. Người này xóa dữ liệu chổ này rồi người kia nhập dữ liệu mới vô sheet. Cuối ngày dữ liệu được ghi lại từ người save cái workbook chót nhất. Các thay đổi các người khác tạo trước đó sẽ không được lưu lại trong file ấy. Thí dụ A & B mở cùng 1 workbook rồi A save file sau khi thêm bớt dữ liệu. Anh B save dữ liệu sau cùng. Cài workbook được save chỉ ghi những gì B làm thôi. Tóm lại share workbook không thích hợp cho công việc này. Bạn nên xài MS Access thích hợp hơn.

Mến

Đúng như bạn Digita vừa nói.. Việc Share dc 1 bảng tính ko khó, quan trọng là làm sao quản lý nó hửu hiệu... Anh A mở lên sửa vài cái rồi lưu.. anh B lại mở lên sửa tiếp... thế là công cốc rồi... Như tôi thì tôi làm như sau: Tôi Share cho mỗi người 1 form nhập liệu, 5 người sẽ có 5 file riêng ko ai xâm phạm dc đến ai... người khác có thể xem file của người này, nhưng chỉ duy nhất 2 người có quyền chỉnh sửa đó là nhân viên nhập liệu có quyền hạn trên file và tôi... Còn tôi thì lại có 1 file chính dùng đễ tỗng hợp dử liệu trên 5 file ấy... Như vậy thì sẽ ko có chuyện người này chỉnh sửa dử liệu của người kia.. Xui xẻo lắm thì cũng chỉ mất dử liệu trên 1 file mà thôi, chính là file nhập liệu của 1 ai đó, nhưng thiệt hại ko lớn lắm vì dù sao tôi cũng đã có dc dử liệu cuối cùng cập nhật nên việc phục hồi lại file nhập liệu là hoàn toàn có thể... Lưu ý rằng trong vụ share file này tôi hoàn toàn ko dùng chức năng Share workbook mà sử dụng chức năng Share folder của chính windows.. Tôi nghĩ là khả năng bảo mật sẽ cao hơn nhiều vì có thể thiết lập quyền hạn và đặt password cho riêng từng người dc... Mến

ANH TUẤN

Ý anh thì mổi người có 1 workbook riêng tạm thời rồi cuối ngày gộp vô 1 workbook chung phải vậy không? Nếu đúng thế thì tôi cũng xin can "đừng làm như thế". Tôi cho anh 1 thí dụ nữa nhá. Anh A nhặp tên 1 khách hàng mới cùng số lượng hàng đặc mua trong bảng XL cũa mình. Sau đó khách hàng gọi điện thoại vào nói chuyện với chị B xin sửa đổi số lượng hàng đặc và fax để confirm số lượng hàng đặc. Chị B bèn nhập dữ liệu mới vào XL trobg file riêng của mình. Cuối ngày ta sẽ có 2 hàng dữ liệu cho cùng 1 tên khách hàng. Vấn đề ờ đây là làm sao biết con số nào của là con số đúng. Lưu lại ngày giờ khi nhập dữ liệu ư? Vậy thì rừm rà quá xá. Nếu khách gọi vào nhiều lần sau đó nói chuyện với cô C & muốn đặt thêm hàng mới hay thay đổi chi tiết các hàng đặt. Dữ liệu trong file của A, B chưa được gộp lại 1 file. Cô C không biết ất giáp gì về khách hàng này. Hòi A mà A không biết các thay đổi thông tin qua cô B. Rồi có nhiều khách hàng có thay đổi giống như trên thì công việc update sẽ rối bù lên không tài nào làm cho hết. XL dùng để phân tích, tóm lược & báo cáo dữ liệu thôi anh à. Nó không phải là chương trình để nhập data qua nhiều người trong cùng 1 lúc đâu.

Mến

Làm gì có vụ này chứ... Tất nhiên khi bạn Share file bạn phải tính hết tất cả các trường hợp... Cách của tôi là: Nhiệm vụ người A hoàn toàn ko liên quan gì đến người B cả, lấy đâu ra có 2 dử liệu trong cùng 1 field?
Ví dụ: người A chỉ gõ dử liệu có liên quan đến Sắt thép, người B thì làm việc với đồ điện gia dụng, người C lại gõ dử liệu có liên qua đến vãi sợi.. vân vân.. Đó là tùy theo bạn sắp xếp chứ... Bạn sắp ko khoa học thì bạn tự gánh hậu quả thôi... ha.. ha..

File em share để trên máy của em và dùng để tổng hợp số liệu. em đã thực hiện share được file để nhập chung dữ liệu cho mọi người, mọi người cũng đã mở file em share ra để số liệu, nhưng số liệu ở các máy mọi người nhập không chuyển về file gốc em đã share ở máy của em. Em không biết là tại sao. Anh chị nào biết hướng dẫn em nhé.
thanks

Chào nhé, chúc bạn vui vẻ !

Đúng là y chang như bạn nhatthai nói đó... Ko biết bạn có giãi pháp gì hay trong trường hợp này thì chia sẽ cho mọi người với... Riêng tôi thì đang dùng chức năng Share folder của Windows, có điều bắt buộc phải chia ra nhiều file thì mới chống dc việc nhiều người cùng save 1 lúc

Đúng là y chang như bạn nhatthai nói đó... Ko biết bạn có giãi pháp gì hay trong trường hợp này thì chia sẽ cho mọi người với... Riêng tôi thì đang dùng chức năng Share folder của Windows, có điều bắt buộc phải chia ra nhiều file thì mới chống dc việc nhiều người cùng save 1 lúc

Chào nhé !

Theo tôi bạn nên tạo shortcut của file muốn mọi người nhập số liệu lên các máy client trong mạng Lan của bạn. Mọi người chỉ việc nhập số liệu trên shortcut đó thôi, số liệu sẽ được nhập vào file của bàn.