Crm in gmail là gì
|
StreakCRM là phần mềm quản lý email không giới hạn, giúp người dùng điều chỉnh hẹn giờ gửi email cũng như biết được hoạt động của người nhận: đã mở hay chưa, mở tại đâu, và trên thiết bị nào. Show  Cài đặt StreakCRM cho Gmail tại: https://www.streak.com/ Sau khi cài đặt, Streak sẽ hiện ra các cách quản lý email (pipeline) khác nhau như bán hàng hay tìm việc. Bạn có thể chọn theo nhu cầu của mình nhưng cái nào cũng sẽ giúp bạn kiểm tra email được đọc chưa hay thôi. Khi bạn gửi mail, nếu muốn biết được người nhận có click vào đọc mail hay không, bạn hãy click vào biểu tượng con mắt: Khi người nhận mở mail, Streak sẽ báo với máy tính ngay lập tức. Ngoài ra, Streak sẽ cập nhật quá trình đọc mail của người nhận (đọc mail bao nhiêu lần, tại đâu, bằng công cụ gì…). Bạn xem thông tin này ở bên phải của email nhé. Về cơ bản, Sidekick và Streak quản lý mail khá giống nhau, nhưng Streak vẫn có những điểm ưu việt hơn Sidekick. Xem email được mở chưa không giới hạn Cả Sidekick và Streak đều giới hạn việc quản lý miễn phí chỉ với 200 mail /1 tháng. Tuy nhiên, trong khi Sidekick yêu cầu người dùng trả $10/tháng để được phép quản lý email không giới hạn, con số mà Streak đưa ra lại là 0 – hoàn toàn miễn phí, chỉ bằng cách gửi email mời dùng Streak đến 5 người bạn của mình. Chế độ hẹn giờ gửi email Streak cho phép người dùng tùy chọn thời gian gửi mail. Vầy là thay vì phải cài đặt Boomerang và Sidekick, người dùng chỉ cần cài Streak là đã tích hợp được lợi ích của hai công cụ này rồi. Gmail là phương tiện giao tiếp quen thuộc trong công việc và học tập hằng ngày. Mỗi người thường tạo cho mình một tài khoản Gmail để mình sử dụng. Gmail có những ưu điểm là an toàn bảo mật, quản lý vận hành hệ thống email cho công ty, giao tiếp trong công việc. Trong bài viết này chúng ta cùng MM Group tìm hiểu về Gmail để hiểu cho đúng cách nhé. Nội Dung Chính
1. Gmail là gì?Gmail là dịch vụ email miễn phí của Google. Chỉ với một vài thao tác các bạn có thể dễ dàng tạo cho mình một tài khoản Gmail. Trong thời đại công nghệ và phát triển hiện nay rất nhiều người sử dụng Gmail cho mình vì tính tiện dụng của nó và cũng vì ngày càng có nhiều người biết đến Gmail là gì. Khi mới bắt đầu, tốc độ phát triển của Gmail bị giới hạn do chính sách mời bạn bè. Tuy nhiên sau đó Gmail đã thay đổi chiến lược vào 14/2/2007 Gmai không giới hạn chính sách mời bạn bè tạo tài khoản. Từ đó Gmail trở thành dịch vụ email lớn nhất trên thế giới, vượt qua cả Yahoo Mail và Hotmail đình đám một thời. Và để hiểu rõ hơn Gmail là gì, chúng ta cùng tìm hiểu một số tính năng của Gmail nhé. Gmail cung cấp cho các bạn dịch vụ thư điện tử nhanh chóng giúp các bạn xử lý các tình huống. Khi bạn sử dụng gmail Mọi người vẫn hay nhầm lẫm Gmail và Email các bạn đọc bài viết để phân loại chi tiết nhé. 2. Một số tính năng của Gmail
>>Xem thêm: Cách tạo chữ ký cho tài khoản Gmail của bạn chuyên nghiệp. 3. Tạo tài khoản GmailBước 1: Mở trình duyệt cửa sổ mới ở chế độ ẩn danh nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +N. Bước 2: Truy cập vào trang đăng ký tài khoản Google qua link: accounts.google.com/signup. Tạo Gmail Đây là cách đặt tên email thông dụng nhất. Ví dụ như [email protected]. Khi bạn sử dụng địa chỉ email này để trao đổi trực tiếp với bạn bè hay đồng nghiệp. Với địa chi email này người dùng sẽ xác định chính xác bạn là ai. Ngoài ra cách đặt tên này rất dễ bị trùng các bạn có thể đặt [email protected]. Bước 3: Nhập thôn tin cá nhân cần thiết: Họ và Tên, địa chỉ Email bạn muốn tạo và Mật khẩu > Bấm Tiếp theo. Tạo Gmail >>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng chi phí chi tiết. Bước 4: Phần tiếp theo Google sẽ yêu cầu các bạn nhập số điện thoại và Email khôi phục nhưng phần không bắt buộc nên bạn có thể bỏ qua và nhập Ngày/Tháng/Năm sinh và Giới tính > Bấm Tiếp theo. Bước 5: Cuối cùng nhấn Tôi đồng ý để hoàn tất quá trình. Tạo Gmail 3 Như vậy là các bạn đã tạo xong tài khoản Gmail. Bước tiếp theo các bạn chỉ cần đăng nhập tên email và mật khẩu vào là các bạn có thể sử dụng. Trong quá trình sử dụng để bảo mật tài khoản Gmail thường bắt buộc các bạn nhập số điện thoại để xác minh. >>Xem thêm: Cách sử dụng email hiệu quả trong công việc. Các ứng dụng của GmailGoogle DriveỔ cứng di động của bạn. Gmail thật hào phóng khi cung cấp cho người dung lên đến 15G lưu trữ. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên điện toán đám mây, khả năng mở rộng cao. Lưu trữ dữ liệu rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Google Drive ổ cứng di động của bạn, được phát triển trên nền điện toán đám mây, lưu trữ dung lượng không giới hạn. Điều này cực kì quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp giảm rủi ro mất mát dữ liệu. Google Driver dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn, các bạn có thể sử dụng bất ký nơi đâu trên mọi thiết bị. Google Docs, Sheet, Slides, FormsBộ công cụ văn phòng không còn xa lạ gì với chúng ta nữa. Chúng đã được tích hợp vào một ứng dụng Gmail. Nhờ các ứng dụng như: Google Docs, Sheet, Slides, Forms được lưu trữ tự động trên google Drive. Các bạn có thể tạo ra những văn bản, bảng tính, mẫu trình chiếu báo cáo đẹp mặt. Các bạn có thể dễ dàng chia sẻ tập tin tài liệu trên nhóm dễ dàng. Google HangoutsTrong môi trường học tập và làm việc. Cần trao đổi giao tiếp giữa các nhân viên. Với Google Hangout các bạn có thể có chat, tin nhắn thoại, video. Phiên bản G Suite đã hỗ trợ đến tận 15 người tham gia thảo luận đồng thời. Chỉ với một vài thao tác các bạn có thể chia sẻ thôn tin dễ dàng, nhanh chóng và liên tục. Google KeepGoogle Keep là công cụ ghi chú được ra mắt ngày 20 tháng 3 năm 2013. Google Keep có sẵn trên web và có các ứng dụng di động cho hệ điều hành di động Android và iOS. Keep cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh. Google VaultĐây là một ứng dụng quan trọng đối với người dùng G Suite phiên bản Business và Enterprise. Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – khám phá thông tin ở định dạng điện tử). Google CalendarVới lịch trình bận rộn của các doanh nghiệp, việc có một hệ thống tạo và nhắc nhở cuộc hẹn như Google Calendar là một ứng dụng vô cùng cần thiết. Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng Calendar để kiểm tra lịch trống, tạo lịch họp, kiểm tra phòng họp, chia sẻ tài nguyên,… |
