Làm cách nào để hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook?
Giả sử bạn nhận được nhiều email trong Outlook mỗi ngày và bạn muốn xóa những email này theo lịch để giữ cho Outlook của bạn hoạt động nhanh và ổn định. Nhưng bằng cách nào? Ở đây, trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để tự động hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook.
Đã hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook
Đã hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình cài đặt Tự động lưu trữ để hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook đã chỉ định.
1. bên trong email xem, nhấp chuột phải vào thư mục Outlook được chỉ định mà bạn sẽ hẹn giờ xóa email và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính, vui lòng thực hiện như sau:
[1] Đi tới Lưu trữ tự động chuyển hướng;
[2] Kiểm tra Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này Tùy chọn;
[3] Chỉ định lịch trình bạn sẽ hẹn giờ xóa email, chẳng hạn như 2 tuần một lần, v.v.
[4] Xóa và sao lưu email bằng một trong các tùy chọn dưới đây:
A. Nếu bạn muốn xóa email khỏi thư mục Outlook nhưng vẫn giữ một bản sao lưu trong đĩa cứng, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục cũ vào thư mục lưu trữ mặc định tùy chọn hoặc Chuyển mục cũ sang [thư mục được chỉ định của bạn] tùy chọn;
B. Nếu bạn muốn xóa email khỏi thư mục Outlook mà không cần sao lưu, vui lòng kiểm tra Xóa vĩnh viễn các mục cũ tùy chọn.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt Tự động lưu trữ.
Kể từ bây giờ, các email sẽ tự động được hẹn giờ xóa theo lịch đã định.
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
Bài viết liên quan
Chỉ tự động lưu trữ tệp đính kèm trong Outlook
Đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook
Lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời [Tất cả] Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.