Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

Bạn có thể tải file thực hành tại đây.

Để lấy được ngày từ một ngày cố định, các bạn có thể sử dụng hàm DAY có sẵn trong excel

Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel thông dụng hiện nay và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Hàm DAY là gì? Ứng dụng của hàm DAY trong Excel

Hàm DAY là hàm trả về ngày của ngày, tháng, năm.

Ứng dụng của hàm DAY.

  • Tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file tính toán.
  • Kết hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong công việc.

II. Cách sử dụng hàm DAY trong Excel

1. Cú pháp hàm

Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAY( Serial_number) vào ô tham chiếu trong bảng tính.

Trong đó: Serial_number Là giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.

2. Cách sử dụng

Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cụ thể qua 2 ví dụ minh họa.

Ví dụ 1: Sử dụng hàm DAY để tách ngày.

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAY(B3) vào ô muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình chọn ô C3.

Lưu ý:

Ở đây định dạng ngày tháng trên máy của mình là kiểu tháng trước ngày sau, trên máy của bạn nếu cài đặt ngày trước tháng sau thì vẫn làm theo cú pháp tương tự như hàm bên dưới nhé vì Excel sẽ tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.

    Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

    Nhập hàm =DAY(B3) vào ô bảng tính.

    Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

    Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

    Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

    Ví dụ 2: Sử dụng hàm DAY kết hợp hàm DATEDIF.

    Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,"D") vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình hiển thị trên ô C7.

    Trong đó:

    • B3: Là thời gian bắt đầu.
    • C3: Là thời gian kết thúc.
    • "D": Là kí hiệu ngày mà bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm.

    Lưu ý:

    • Bạn có thể hiển thị số năm hoặc số tháng bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y cho tính năm và chữ M cho tính tháng.
    • Ở đây định dạng ngày tháng trên máy của mình là kiểu tháng trước ngày sau, trên máy của bạn nếu cài đặt ngày trước tháng sau thì vẫn làm theo cú pháp tương tự như hàm bên dưới nhé vì Excel sẽ tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,

      Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

      Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động:

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1.490.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2.190.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.290.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 4.990.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      ESET NOD32 Antivirus chính hãng 150.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      Kaspersky Anti-Virus chính hãng 340.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      ESET Mobile Security chính hãng 170.000₫

      Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

      ESET Internet Security chính hãng 290.000₫

      Xem thêm sản phẩm Phần mềm

      III. Hàm DAYS là gì? Ứng dụng của hàm DAYS trong Excel

      Hàm DAYS là hàm hổ trợ tính toán số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể.

      Ứng dụng của hàm DAYS.

      • Tính nhanh số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc.
      • Kết hợp được với nhiều hàm trong Excel để thuận tiện trong công việc.

      IV. Cách sử dụng hàm DAYS trong Excel

      1. Cú pháp hàm

      Hàm DAYS trong Excel có cú pháp hàm là: DAYS(end_date, start_date)

      Trong đó:

      • end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
      • start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.

      2. Cách sử dụng

      Ở đây, mình hướng dẫn cụ thể qua 2 ví dụ minh họa.

      Ví dụ 1: Tìm số ngày giữa ngày kết thúc (15/06/2021)ngày bắt đầu (30/04/2021) bằng cách nhập trực tiếp ngày tháng vào hàm DAYS.

      Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAYS("6/15/21","4/30/21") vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.

      Lưu ý:

      Ở đây định dạng ngày tháng trên máy của mình là kiểu tháng trước ngày sau, trên máy của bạn nếu cài đặt ngày trước tháng sau thì vẫn làm theo cú pháp tương tự như hàm bên dưới nhé vì Excel sẽ tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.

        Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

        Nhập hàm =DAYS(

        Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

        Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

        Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

        Ví dụ 2: Sử dụng hàm DAYS với ô chứa ngày tháng có sẵn.

        Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô muốn hiển thị kết quả.

        Ở đây định dạng ngày tháng trên máy của mình là kiểu tháng trước ngày sau, trên máy của bạn nếu cài đặt ngày trước tháng sau thì vẫn làm theo cú pháp tương tự như hàm bên dưới nhé vì Excel sẽ tự hiểu ngày tháng theo định dạng trên máy của bạn.

        Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

        Nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô bảng tính.

        Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

        Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

        Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

        V. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel

        1. Lỗi #NAME!

        Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn đã nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: DAY(AA), DAYS(A@),...

        Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

        Lỗi #NAME.

        Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính.

        2. Lỗi #VALUE!

        Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi Nhập sai quy định của ngày tháng năm đã định dạng.

        Cách tính số ngày dựa vào ngày tháng, năm

        Lỗi khi nhập sai hàm.

        Cách khắc phục: Kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm và nhập lại cho đúng

        XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động trong tháng 7:

        • Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng 7/2022 dành cho tất cả ngành hàng
        • Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi T07/2022 tại TGDĐ

        Trên đây là cách sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm DAY, DAYS trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

        82.992 lượt xem