Hạch toán phân hệ giá thành trong công ty xây dựng trên phần mềm kế toán MISA – Giá thành là một bước không thể thiếu trong công ty Xây Dựng . Để làm tốt về loại hình doanh nghiệp này bạn cần hiểu rõ quy trình hạch toán và tính giá thành các công trình. Kế toán Việt Hưng hướng dẫn các bước tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình trong công ty xây dựng
Đối tượng tính giá thành 1 công trình xây dựng
+ Giá thành chi tiết: Một công trình thường chia thành nhiều hạng mục, gói thầu, công trình con. Việc tính giá thành có thể được tính theo giá thành chi tiết và tổng hợp lên giá thành công trình mẹ
+ Theo công trình: Giá thành chỉ phát sinh 1 lần, không lặp lại
Nguyên vật liệu: Thường được nhập mua và xuất thẳng cho công trình [thường ít qua kho]. Nguyên vật liệu cũng có thể được điều chuyển giữa các công trình
Các chi phí NC, Máy thi công, thầu phụ, chi phí chung, chi phí thuê ngoài: Tùy theo công việc cụ thể phát sinh thì các chi phí này có thể chỉ đích danh theo công trình hoặc phân bổ cho các công trình. Việc phân bổ thường dựa theo yếu tố chi phí NVL
– Bảng dự toán công trình: Khi thầu thi công công trình thì sẽ phát sinh bảng dự toán cho công trình và thường phải lập báo cáo so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế
– Thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh: Các dự án thi công ngoại tỉnh [ giá trị >=1 tỷ ] thì sẽ phát sinh thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh.
– Chi phí dở dang: Tập hợp ở TK 154 và kết chuyển sang 632
– Xác định lỗ lãi: Phân bổ chi phí Bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp theo công trình để xác định kết quả kinh doanh theo công trình
– Lãi vay ngân hàng: Các công ty xây dựng hầu hết sẽ phát sinh các khoản vay ngân hàng để phục vụ thi công. Các khoản vay này sẽ cấp cho các tổ đội thi công dưới dạng tạm ứng công trình. Một số đơn vị cần theo dõi khoản lãi vay này theo tổ đội thi công
– Xác định lỗ lãi: Phân bổ chi phí Bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp theo công trình để xác định kết quả kinh doanh theo công trình
1. Các bước tính giá thành trong công ty xây dựng trên phần mềm MISA
Khai báo các danh mục công trình xây dựng
Lưu ý: Nếu các công trình nào mà có nhiều hạng mục thì nên làm theo hạng mục thi công.
2. Cách tập hợp các chi phí theo công trình trên phần mềm kế toán
- Xuất kho nguyên vật liệu cho các công trình
Nợ TK 154/ có TK 152- Theo thông tư 133
Nợ TK 621/ Có TK 152- Theo thông tư 200.
- Chi phí nhân công theo các công trình
Nợ TK 154/ có 334- Thông tư 133
Nợ TK 622/ có TK 334- Thông tư 200
- Chi phí chung tập hợp cho các công trình
Nợ TK 154/ Có TK 111
Nợ TK 627/ Có TK 111
3. Các bước giá thành trên phần mềm kế toán MISA
Bước 1: Vào phân hệ giá thành chọn giá thành công trình như hình dưới
Bước 2: Xác định kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành theo BCTC năm là theo năm trong công ty xây dựng, vì công trình xây dựng kéo dài nên bạn nên chọn kỳ theo năm
Bước 3: Tập hợp chi phí trực tiếp : Các chi chí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung được tập hợp thẳng vào giá thành , phần mềm sẽ tổng hợp lên theo dõi các chi phí theo từng công trình như sau
Bước 4: Phân bổ chi phí, kết chuyển chi phí, nghiệm thu các công trình
Nghiệm thu công trình có định khoản
Nợ TK 632/ Có TK 154.
Tai đây bạn căn cứ vào doanh thu xuất hóa đơn để nghiệm thu giá trị đã hoàn thành và tỷ lệ % tương ứng.
Trên đây là các bước để tập hợp chi phí trong công ty xây dựng mà bạn cần chú ý trong phần mềm kế toán. Kế toán Việt Hưng chúc cho các bạn đang làm trong công ty xây dựng ngày càng vững vàng kiến thức.
Hướng dẫn cách tính giá thành sản phẩm trên phần mềm kế toán Misa, cách phân bổ chi phí, cách kết chuyển chi phí trên phân hệ giá thành trong phần mềm kế toán MISA.
- Phân hệ Giá thành trong MISA SME.NET 2012 giúp các doanh nghiệp tập hợp chi phí theo các đối tượng tập hợp chi phí và tính ra giá thành cho đối tượng tính giá thành. Chương trình hỗ trợ tính giá thành đáp ứng cho nhiều loại hình doanh nghiệp như: Doanh nghiệp xây lắp, cung ứng dịch vụ, Doanh nghiệp sản xuất theo từng đơn đặt hàng và Doanh nghiệp sản xuất liên tục, sản xuất hàng loạt, …
Đồng thời với hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp trên phân hệ giá thành cũng góp phần trợ giúp các nhà quản trị có cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết về tình hình sử dụng chi phí sản xuất tại đơn vị. Để từ đó các nhà quản lý có thể đưa ra những chính sách, chiến lược nhằm giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí đầu vào tại đơn vị mình.
Đầu vào
Chứng từ phát sinh chi phí
Bảng định mức phân bổ chi phí
Bảng đánh giá dở dang kỳ trước
Các tính năng chính
- Cho phép khai báo các danh sách đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành
Khai báo và quản lý danh sách các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành theo các loại khác nhau như: Công trình vụ việc, Đơn hàng, Phân xưởng, … tùy từng loại hình sản xuất của doanh nghiệp để phục vụ cho việc tập hợp chi phí trong việc tính giá thành sản phẩm theo công trình, đơn hàng, …
- Khai báo kỳ tính giá thành, làm căn cứ để tập hợp chi phí và tính giá thành cho các đối tượng tập hợp chi phí
Cho phép lập định mức phân bổ, định mức sản phẩm để làm căn cứ cho phân bổ chi phí và tính giá thành
- Lập định mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí, phục vụ cho việc phân bổ các chi phí gián tiếp khi tính giá thành.
- Lập định mức sản phẩm cho các đối tượng tính giá thành, làm căn cứ để tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ và phương pháp hệ số.
Cho phép tập hợp chi phí trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí
- Tập hợp các chi phí phát sinh trực tiếp của từng đối tượng tập hợp chi phí trong kỳ tính giá thành, thông thường là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp
Cho phép phân bổ chi phí
- Chương trình cho phép phân bổ các chi phí chung cho các đối tượng tập hợp chi phí theo các tiêu thức sau:
- Nguyên vật liệu trực tiếp
- Nhân công trực tiếp
- Định mức.
Cho phép kết chuyển chi phí
- Chương trình cho phép tự động kết chuyển các chi phí phát sinh sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm [Áp dụng với các doanh nghiệp thực hiện theo quyết định 15].
Cho phép nghiệm thu các công trình vụ việc hoặc tính giá thành sản phẩm theo từng loại hình sản xuất
- Với các doanh nghiệp xây lắp, cung ứng dịch vụ, khi nghiệm thu bàn giao công trình, vụ việc, chương trình cho phép tính giá thành của từng công trình, vụ việc.
- Với các doanh nghiệp sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn hàng: Chương trình hỗ trợ tính giá thành từng loại, từng thứ sản phẩm trong các đối tượng tính giá thành [từng đơn hàng, từng quy trình sản xuất, …] theo các phương pháp: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, …
Cho phép cập nhật giá nhập kho, giá xuất kho cho sản phẩm
- Sau khi tính ra giá thành đơn vị sản phẩm, chương trình cho phép cập nhật giá nhập kho cho từng sản phẩm trên các chứng từ nhập kho tương ứng
- Hệ thống cho phép cập nhật giá xuất kho cho các sản phẩm được tính giá thành
Xem thêm: Cách lập tờ khai thuế GTGT trên phần mềm Misa
__________________________________________________