Khi chúng ta chia sẻ những file Excel để cho người khác sử dụng thì vấn ngại lớn nhất đó là sợ người khác làm hỏng file Excel, thay đổi các nội dung. Chính vì điều đó mà trên Excel có công cụ giúp cho người sử dụng có thể khóa được Sheet trong Excel để đảm bảo được các nội dung. Việc khóa Sheet trong Excel rất đa dạng, chúng ta có thể khóa cả bảng hoặc khóa từng vùng. Trong bài viết này Thủ thuật 123 sẽ hướng dẫn các bạn cách khóa Sheet trong Excel.
1. Khóa toàn bộ Sheet
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn thẻ Review và chọn Protect Sheet.
Bước 2: Sau đó các bạn tiến hành nhập mật khẩu và đánh dấu vào dòng.
- Select locked cells.
- Select unlocked cells
Cuối cùng các bạn nhấn OK là xong.
Bước 3: Lúc này Excel sẽ yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu để xác thực. Các bạn nhập lại mật khẩu các bạn vừa tạo.
Bước 4: Lúc này khi các bạn nhấn vào Ô bất kỳ trong Sheet thì sẽ hiện thông báo bị khóa như này. Các bạn cần mở khóa mới có thể sử dụng. Cách mở khóa xem ở mục 3. Cách mở khóa Sheet Excel.
2. Cách khóa từng vùng trên Sheet
Bước 1: Các bạn chọn thẻ Review và chọn Allow Edit Ranges.
Bước 2: Sau đó các bạn chọn New để tạo vùng cần khóa.
Bước 3: Các bạn nhấn nút Mũi tên để chọn vùng cần khóa.
Bước 4: Các bạn kéo chuột vào những ô mà mình muốn khóa.
Bước 5: Sau đó các bạn nhấn Permissions… để thiết lập.
Bước 6: Các bạn tiếp tục chọn Add… để thêm người được sử dụng.
Bước 7: Các bạn tiến hành nhập Everyone và nhấn Checkname để kiểm tra. Sau đó nhấn OK để xác nhận.
Bước 8: Tiếp theo các bạn đánh dấu vào Edit range without a password -> Allow. Cuối cùng các bạn nhấn Apply -> OK để hoàn tất.
Bước 9: Cuối cùng các bạn tiến hành tạo mật khẩu giống như Phần 1. Các bạn chọn Protect Sheet...
Bước 10: Các bạn tiến hành nhập mật khẩu cần đặt và đánh dấu vào 02 dòng này:
- Select locked cells.
- Select unlocked cells
3. Cách mở khóa Sheet Excel
Để mở khóa Sheet các bạn chọn thẻ Review -> Unprotect Sheet.
Sau đó các bạn nhập mật khẩu và nhấn OK để mở Sheet.
Như vậy trong bài viết này Thủ thuật 123 đã hướng dẫn các bạn cách khóa Sheet trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn thành công!