Cách gửi mail bằng Outlook

Làm cách nào để gửi một email đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook?

Khi bạn muốn gửi email cá nhân hóa đến từng người nhận mà không cần họ biết nhau, thông thường, bạn có thể gửi email đến từng người nhận một. Nhưng, điều này sẽ tốn thời gian và nhàm chán. Có phương pháp nào tốt và nhanh chóng để giải quyết công việc này trong Outlook không?

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với tính năng Kết hợp Thư

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với một tính năng tuyệt vời

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với tính năng Kết hợp Thư

Trên thực tế, tính năng Kết hợp Thư trong Outlook có thể giúp bạn gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng lẻ với lời chào của riêng họ. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Liên hệ , sau đó chọn người nhận mà bạn muốn gửi email đến, sau đó bấm Trang chủ > Mail Merge, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong mở Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại:

[1.] Chọn Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn theo Liên hệ phần;

[2.] Trong Hợp nhất các tùy chọn phần, chọn Mẫu Thư từ Loại tài liệu thả xuống, E-mail từ Hợp nhất với danh sách thả xuống, sau đó nhập chủ đề bạn cần vào Dòng chủ đề tin nhắn hộp văn bản.

3. Sau đó nhấn vào OK và nútMicrosoft Word sẽ mở ra với một tài liệu mới. Cửa sổ sẽ ở dưới Mailings ribbon tự động. Sau đó, bạn nên nhấp vào Dòng lời chào theo Mailings tab, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật ra Chèn dòng lời chào hộp thoại, chỉ định định dạng dòng lời chào khi bạn cần. Bạn có thể xem trước kết quả lời chào đã gửi trong Xem trước cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào OK, và bạn có thể thấy 《GreetingLine》đã được chèn vào tài liệu, sau đó nhấn Đi vào để chuyển đến dòng tiếp theo để soạn nội dung thư bạn muốn gửi, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi chỉnh sửa nội dung thư, vui lòng nhấp vào Mailings > Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn qua email, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong Hợp nhất với E-mail hộp thoại, bạn có thể nhấp trực tiếp OK và email sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

8. Sau khi hoàn tất việc gửi email, bạn có thể đi tới Các mục đã gửi thư mục để xem kết quả và email đã được gửi đến từng người nhận với lời chào riêng của họ, xem ảnh chụp màn hình:

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với một tính năng tuyệt vời

Mặc dù tính năng Kết hợp Thư có thể giúp bạn gửi email đến nhiều người nhận riêng lẻ, nhưng nó cũng có nhiều hạn chế, chẳng hạn như không hỗ trợ CC, BCC và chèn tệp đính kèm khi gửi email. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, với tính năng mạnh mẽ của nó - Gửi riêng, bạn có thể giải quyết tất cả những vấn đề này cùng một lúc.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Tạo một tin nhắn mới, trong tin nhắn mới Câu Hỏi/Nội Dung * cửa sổ, nhấp Kutools > Gửi riêngvà sau đó chèn người nhận tương ứng, Cc, Bcc và chủ đề vào các trường riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và, bạn có thể thấy dòng lời chào được chèn vào nội dung tin nhắn, sau đó, vui lòng soạn nội dung tin nhắn bạn muốn gửi, cuối cùng, nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu bạn muốn chèn tệp đính kèm khi gửi email hàng loạt được cá nhân hóa, bạn chỉ cần nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin để chèn các tệp đính kèm bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Các bài viết tương đối hơn: