Khi sử dụng Gmail cho việc làm hay cho học tập đôi lúc tất cả chúng ta phải đính kèm những File như : work, excel … Nhưng vậy cách đính kèm file thế nào tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá nhé .
Ngoài gởi 1 file tất cả chúng ta cùng khám phá cách gởi nhiều file và cách gởi file dung tích lớn .
*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin, chúng tôi không cung cấp và không hỗ trợ dịch vụ này.
Bạn đang đọc: Cách Gửi File Word Qua Gmail Trên Máy Tính Đơn giản
Cách gởi file work qua Gmail trên máy tính
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail.
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp [Có hình ghim kẹp giấy].
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gởi. Nhấn nút Open [Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc].
Trong bước này ngoài file work các bạn hoàn toàn có thể chọn những file khác để gởi như excel, pdf, hình ảnh, âm thanh, video …
Sau khi nhấn vào Open bạn sẽ chọn nơi để file đính kèm để gởi.
Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gởi. Kiểm tra lại email nhấn nút gởi.
>> Bấm xem ngay : Cách ĐK email Google theo tên miền không lấy phí trong 5 phút .
Gởi file đính kèm dung tích lớn
Gmail chỉ cho phép bạn gởi những file có dung tích dưới 25M. Nhưng có những video vài trăm M hoặc cả G các bạn cần gởi cho bè bạn phải làm thế nào ?
Để đính kèm file dung tích lớn các bạn phải tải file đó lên drive của bạn .
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn.
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi như địa chỉ Gmail, tiêu đề, nội dung… Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.
Cuối cùng bấm Tải lên.
Bước 6: Nhấn nút Gửi để hoàn thành.
Sau khi gởi file cho người nhận các bạn phải cấp quyền cho người nhận học mới hoàn toàn có thể mở tập tin đó .
>> Xem ngay : Cấp quyền bài viết trong Google drive phân biệt các loại quyền và 3 bước cấp quyền đơn thuần .
Cách gửi đính kèm nhiều file
Tương tự như gửi đính kèm 1 file cho bè bạn vậy gởi nhiều file ta phải làm thế nào ?
Chúng ta cùng liên tục nhé .
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail.
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp [Có hình ghim kẹp giấy].
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gởi. Nhấn nút Open [Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc].
Ngoài ra các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm Google Workspace tính năng và ngân sách New 2021 .
Bước 4: Chọn nhiều File cùng một lúc bằng cách nhấn giữ nút Ctrl nhấp vào các file đã chọn.
Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung tích lớn. Chỉ còn cách tải thư lục đó lên Drive .
Bước 5: Sau khi nhấn Open các bạn đã chèn các tập tin vào email của mình.
Bước 6: Đơn giản các bạn chỉ cần kiểm tra lại nội dung tiêu đề người gửi và nhấn vào nút Gửi.
>>Xem ngay: Tính năng và bảng giá email doanh nghiệp chi tiết 2020. So sánh những nhà cung cấp email hàng đầu.
Xem thêm: Thủ tục hành chính là gì? Ví dụ về thủ tục hành chính
Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file và các file khác trong Gmail .
Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive.Đính kèm tệp
Loại bỏ tệp đính kèm
Sau khi thêm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ tệp này. Hãy nhấn vào Đóng ở bên phải tên tệp đính kèm.
Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Nhấp vào biểu tượng Đính kèm .
- Chọn các tệp bạn muốn tải lên.
- Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bật chế độ bảo mật .
Mẹo: Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật cho email, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. - Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.
- Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
- Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy nhớ nhập số điện thoại của người nhận, chứ không phải số điện thoại của bạn.
- Nhấp vào Lưu.
Bạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB.
Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive.
- Đảm bảo bạn đang dùng một trình duyệt được hỗ trợ.
- Hãy thử thêm tệp đính kèm trong trình duyệt khác.
- Nếu bạn đã thiết lập proxy trình duyệt web thì hãy thử tắt proxy.
Quản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm.
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn.
Để ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Nhận câu trả lời từ các chuyên gia trong cộng đồng